Daftar pengepakan harus memungkinkan distributor atau bengkel untuk mencocokkan setiap paket dengan suku cadang yang diharapkan. Sebelum pengiriman, sepakati referensi suku cadang yang lengkap, lingkup pasokan, dan isi setiap paket. Catatan yang sama harus memberikan berat dan dimensi luar yang diperlukan untuk merencanakan penerimaan di tujuan.
Cocokkan referensi lengkap dan lingkup pasokan
Gunakan referensi suku cadang publik yang lengkap dalam pertanyaan dan daftar pengepakan yang disepakati, termasuk akhirannya. Biarkan karakter tersebut tidak berubah saat memeriksa label atau mendiskusikan penggantian. Jika referensi tidak lengkap atau berbeda antar dokumen, selesaikan perbedaan tersebut sebelum mengonfirmasi pengaturan pengepakan.
Tentukan apakah setiap baris mencakup suku cadang individu atau rakitan komponen. Untuk rakitan, cantumkan komponen yang termasuk dalam lingkup yang disepakati. Deskripsi seperti “set” dapat membuat pembeli dan pemasok memiliki ekspektasi yang berbeda tentang apa yang akan tiba. Catat kuantitas terhadap lingkup yang ditentukan agar tim penerima dapat memeriksanya.
Sepakati persyaratan pengepakan sebelum penawaran
Pengepakan termasuk dalam diskusi penawaran. Konfirmasikan persyaratan berikut dengan pemasok:
- Spesifikasi material untuk suku cadang.
- Lingkup inspeksi dan catatan apa pun yang menyertai pengiriman.
- Format pengepakan untuk isi yang disepakati.
- Tanda paket dan referensi yang perlu ditampilkan.
- Tujuan dan kondisi untuk penerimaan.
Sepakati setiap perubahan pada persyaratan ini sebelum pengiriman. Simpan persyaratan yang disepakati bersama daftar suku cadang agar pemeriksaan pengepakan menggunakan lingkup yang sama dengan penawaran.
Pisahkan kuantitas suku cadang dari jumlah paket
Palet yang berisi beberapa suku cadang memiliki jumlah paket dan kuantitas suku cadang terpisah; nilai-nilai tersebut menjawab pertanyaan yang berbeda. Penerima memerlukan keduanya untuk memeriksa apa yang telah tiba.
Untuk paket campuran, cantumkan isi pada baris terpisah berdasarkan referensi suku cadang publik. Setiap baris harus memuat deskripsi dan kuantitas suku cadang yang disepakati, serta harus mengidentifikasi paket yang berisi suku cadang tersebut. Gunakan pengidentifikasi paket tersebut pada daftar pengepakan dan tanda paket. Jika satu referensi tersebar di beberapa paket, tunjukkan kuantitas di masing-masing paket. Hal ini memungkinkan pembeli melacak ketidaksesuaian ke paket dan referensi yang relevan.
Catat berat dan dimensi luar untuk setiap paket
Minta catatan untuk setiap paket. Total pengiriman saja tidak menunjukkan apakah paket individu dapat diterima berdasarkan kondisi lokasi yang disepakati.
| Bidang | Apa yang harus dicatat |
|---|---|
| Pengidentifikasi paket | Pengidentifikasi yang digunakan pada tanda paket dan daftar pengepakan. |
| Isi | Setiap referensi suku cadang publik yang lengkap dan kuantitas dalam paket ini. |
| Berat bersih | Berat suku cadang yang dimuat, dengan nilai numerik dan satuan. |
| Berat kotor | Berat suku cadang dan kemasan, dengan nilai numerik dan satuan. |
| Dimensi luar | Panjang, lebar, dan tinggi luar, masing-masing dengan nilai numerik dan satuan. |
| Dasar angka | Nyatakan apakah setiap berat dan dimensi diukur atau diestimasi. |
Pastikan estimasi ditandai dengan jelas selama diskusi pemesanan. Sepakati kapan angka paket akhir akan tersedia dan angka mana yang akan digunakan untuk pemesanan pengiriman dan rencana penerimaan. Jika angka berubah setelah pengemasan, perbarui daftar yang disepakati dan beri tahu kontak penerima sebelum pengiriman.
Foto-foto tersebut menunjukkan contoh pengemasan historis. Konfirmasikan isi paket, perlindungan, dan dimensi terhadap pengaturan yang disepakati untuk pesanan Anda.
Konfirmasikan kondisi penerimaan bersama-sama
Pembeli dan pemasok harus memeriksa kondisi penerimaan saat memilih pengaturan paket. Bagikan peralatan penanganan yang tersedia, batasan akses, dan batasan apa pun pada ukuran atau berat paket yang dapat diterima oleh lokasi. Konfirmasikan detail ini dengan orang yang bertanggung jawab di lokasi penerimaan.
Jika paket tidak sesuai dengan kondisi tersebut, sepakati pengaturan yang direvisi sebelum pengiriman. Catat pengaturan yang telah disetujui kedua belah pihak agar daftar kemasan dan rencana penerimaan merujuk pada ukuran dan berat paket yang sama.
Daftar periksa pengiriman
Tinjau daftar pengepakan akhir dan tanda paket terhadap perjanjian:
- Referensi suku cadang publik sudah lengkap, dan akhirannya sesuai dengan daftar yang dikonfirmasi.
- Setiap baris menyatakan suku cadang individu atau komponen yang disertakan dalam suatu rakitan.
- Kuantitas suku cadang dan jumlah paket dicatat secara terpisah.
- Paket campuran memiliki daftar berdasarkan referensi, dengan kuantitas di setiap paket.
- Setiap paket memiliki berat bersih, berat kotor, dan dimensi luar sebagai nilai numerik dengan satuan, ditandai sebagai terukur atau diperkirakan.
- Tanda paket dan pengenal sesuai dengan daftar pengepakan.
- Persyaratan material, inspeksi, dan pengepakan sesuai dengan perjanjian penawaran.
- Pembeli dan pemasok telah mengonfirmasi tujuan dan kondisi penerimaan.
Periksa penerimaan terhadap daftar yang disepakati
Bandingkan pengenal paket dan jumlah paket dengan daftar pengepakan yang disepakati. Saat isi diperiksa, bandingkan setiap referensi suku cadang dan kuantitas dengan baris yang ditetapkan untuk paket tersebut. Untuk rakitan, periksa komponen yang disertakan dalam lingkup yang disepakati.
Catat setiap ketidaksesuaian dengan mencantumkan pengenal paket dan referensi lengkap suku cadang. Simpan daftar yang telah disepakati dan foto-foto terkait bersama-sama saat meminta GUBT untuk meninjau perbedaan dalam jumlah, isi, atau tanda.
Siapkan permintaan penawaran Anda
Untuk liner cone crusher, suku cadang cone crusher atau liner jaw crusher, kirimkan referensi publik lengkap, jumlah, serta cakupan yang diperlukan untuk suku cadang individual atau rakitan komponen kepada GUBT. Sertakan persyaratan material dan inspeksi, pengemasan dan tanda yang diusulkan, tujuan, serta kondisi penerimaan.
Kirim daftar suku cadang Anda ke GUBT. Anda juga dapat meninjau dokumen kualitas dan daftar periksa penerimaan serta pasokan dan layanan teknis sebelum menyetujui cakupan permintaan.
