Una lista de empaque debe permitir que un distribuidor o taller de reparación haga coincidir cada paquete con las piezas que espera. Antes del envío, acuerde las referencias completas de las piezas, el alcance del suministro y el contenido de cada paquete. El mismo registro debe indicar el peso y las dimensiones exteriores necesarias para planificar la recepción en el destino.
Haga coincidir la referencia completa y el alcance del suministro
Utilice la referencia pública completa de la pieza en la consulta y en la lista de empaque acordada, incluido su sufijo. Mantenga esos caracteres sin cambios al verificar etiquetas o discutir un reemplazo. Si una referencia está incompleta o difiere entre documentos, resuelva la diferencia antes de confirmar el arreglo de empaque.
Especifique si cada línea cubre una pieza individual o un conjunto de componentes. Para un conjunto, enumere los componentes incluidos en el alcance acordado. Una descripción como “juego” puede dejar al comprador y al proveedor con expectativas diferentes sobre lo que llegará. Registre la cantidad frente al alcance definido para que el equipo receptor pueda verificarla.
Acuerde los requisitos de empaque antes de la cotización
El embalaje forma parte de la discusión de la cotización. Confirme los siguientes requisitos con el proveedor:
- La especificación del material para las piezas.
- El alcance de la inspección y cualquier registro que deba acompañar la entrega.
- El formato de empaque para el contenido acordado.
- Las marcas del paquete y las referencias que deben mostrar.
- El destino y las condiciones para la recepción.
Acuerde cualquier cambio en estos requisitos antes del envío. Mantenga los requisitos acordados con la lista de piezas para que la verificación de empaque utilice el mismo alcance que la cotización.
Separe las cantidades de piezas de los conteos de paquetes
Un palé que contiene varias piezas tiene un conteo de paquetes y una cantidad de piezas separada; esos valores responden a preguntas diferentes. El receptor necesita ambos para verificar lo que ha llegado.
Para un paquete mixto, enumere el contenido en líneas separadas por referencia pública de pieza. Cada línea debe llevar la descripción acordada y la cantidad de piezas, y debe identificar el paquete que contiene dichas piezas. Utilice ese identificador de paquete en la lista de empaque y en las marcas del paquete. Si una referencia se distribuye en varios paquetes, muestre la cantidad en cada uno. Esto permite al comprador rastrear una discrepancia hasta el paquete y la referencia pertinentes.
Registre el peso y las dimensiones exteriores de cada paquete
Solicite un registro para cada paquete. Un total de envío por sí solo no muestra si un paquete individual puede ser recibido bajo las condiciones acordadas en el sitio.
| Campo | Qué registrar |
|---|---|
| Identificador del paquete | El identificador utilizado en las marcas del paquete y en la lista de empaque. |
| Contenido | Cada referencia pública completa de pieza y la cantidad en este paquete. |
| Peso neto | El peso de las piezas contenidas, con un valor numérico y una unidad. |
| Peso bruto | El peso de las piezas y el embalaje, con un valor numérico y una unidad. |
| Dimensiones exteriores | Longitud, anchura y altura exteriores, cada una con un valor numérico y una unidad. |
| Base de las cifras | Indique si cada peso y dimensión es medido o estimado. |
Mantenga las estimaciones claramente marcadas durante la discusión de la reserva. Acuerde cuándo estarán disponibles las cifras finales del paquete y qué cifras utilizarán el plan de reserva de carga y el plan de recepción. Si las cifras cambian después del embalaje, actualice la lista acordada e informe al contacto de recepción antes del envío.
Las fotografías muestran ejemplos históricos de embalaje. Confirme el contenido, la protección y las dimensiones del paquete según el acuerdo establecido para su pedido.
Confirmen juntos las condiciones de recepción
El comprador y el proveedor deben verificar las condiciones de recepción al elegir el tipo de embalaje. Comparta el equipo de manipulación disponible, las restricciones de acceso y cualquier límite en el tamaño o peso de los paquetes que el sitio pueda recibir. Confirme estos detalles con la persona responsable en el lugar de recepción.
Cuando un paquete no se ajuste a esas condiciones, acuerde una disposición revisada antes del envío. Registre el acuerdo que ambas partes han aceptado para que la lista de empaque y el plan de recepción se refieran a los mismos tamaños y pesos de paquete.
Lista de verificación de despacho
Revise la lista de empaque final y las marcas de los paquetes contra el acuerdo:
- Las referencias públicas de las piezas están completas y sus sufijos coinciden con la lista confirmada.
- Cada línea indica la pieza individual o los componentes incluidos de un conjunto.
- Las cantidades de piezas y los conteos de paquetes se registran por separado.
- Los paquetes mixtos tienen una lista por referencia, con la cantidad en cada paquete.
- Cada paquete tiene el peso neto, el peso bruto y las dimensiones exteriores como valores numéricos con unidades, marcados como medidos o estimados.
- Las marcas e identificadores de los paquetes coinciden con la lista de empaque.
- Los requisitos de material, inspección y empaque coinciden con el acuerdo de cotización.
- El comprador y el proveedor han confirmado el destino y las condiciones de recepción.
Verifique la recepción contra la lista acordada
Compare los identificadores de los paquetes y el conteo de paquetes con la lista de empaque acordada. Cuando se verifique el contenido, compare cada referencia de pieza y cantidad con las líneas asignadas a ese paquete. Para los conjuntos, verifique los componentes incluidos en el alcance acordado.
Registre cualquier discrepancia con respecto al identificador de su paquete y al número de referencia completo de la pieza. Mantenga la lista acordada y las fotografías pertinentes juntas al solicitar a GUBT que revise una diferencia en la cantidad, el contenido o las marcas.
Prepare su solicitud de cotización
Para revestimientos de trituradora de cono, repuestos de trituradora de cono o revestimientos de trituradora de mandíbula, envíe a GUBT las referencias públicas completas, las cantidades y el alcance requerido de la pieza individual o del conjunto. Incluya los requisitos de material e inspección, el embalaje y las marcas propuestas, el destino y las condiciones de recepción.
Envíe su lista de piezas a GUBT. También puede revisar los documentos de calidad y la lista de verificación de aceptación y el servicio técnico y de suministro antes de acordar el alcance de la consulta.
