Пакувальний лист має дозволяти дистриб’ютору або ремонтній майстерні зіставити кожну упаковку з очікуваними запчастинами. Перед відправленням узгодьте повні артикули запчастин, обсяг постачання та вміст кожної упаковки. Цей самий документ має містити вагу та зовнішні габарити, необхідні для планування приймання в пункті призначення.
Зіставте повний артикул та обсяг постачання
Використовуйте повний публічний артикул запчастини в запиті та узгодженому пакувальному листі, включаючи його суфікс. Залишайте ці символи незмінними під час перевірки етикеток або обговорення заміни. Якщо артикул неповний або відрізняється в різних документах, усуньте розбіжності перед підтвердженням схеми пакування.
Уточніть, чи стосується кожен рядок окремої запчастини, чи вузла в зборі. Для вузла в зборі перелічіть компоненти, що входять до узгодженого обсягу. Опис на кшталт «комплект» може призвести до того, що покупець і постачальник матимуть різні очікування щодо того, що надійде. Зафіксуйте кількість відповідно до визначеного обсягу, щоб команда приймання могла її перевірити.
Узгодьте вимоги до пакування перед наданням комерційної пропозиції
Пакування є частиною обговорення комерційної пропозиції. Підтвердьте з постачальником наступні вимоги:
- Специфікація матеріалу для запчастин.
- Обсяг інспекції та будь-яка документація, що має супроводжувати поставку.
- Формат пакування для узгодженого вмісту.
- Маркування упаковки та артикули, які мають бути на них вказані.
- Пункт призначення та умови приймання.
Узгоджуйте будь-які зміни до цих вимог перед відправленням. Зберігайте узгоджені вимоги разом із переліком запчастин, щоб перевірка пакування проводилася за тим самим обсягом, що й у комерційній пропозиції.
Відокремлюйте кількість деталей від кількості пакувальних одиниць
Піддон, що містить кілька деталей, має кількість пакувальних одиниць та окрему кількість деталей; ці значення відповідають на різні запитання. Отримувачу потрібні обидва показники, щоб перевірити, що саме надійшло.
Для змішаного пакування перелічуйте вміст окремими рядками за публічним артикулом деталі. Кожен рядок повинен містити узгоджений опис та кількість деталей, а також ідентифікатор пакувальної одиниці, у якій вони знаходяться. Використовуйте цей ідентифікатор пакувальної одиниці у пакувальному листі та на маркуванні пакування. Якщо один артикул розподілено між кількома пакувальними одиницями, вкажіть кількість у кожній з них. Це дозволяє покупцеві відстежити невідповідність до конкретної пакувальної одиниці та артикулу.
Записуйте вагу та зовнішні розміри для кожної пакувальної одиниці
Вимагайте запис для кожної пакувальної одиниці. Загальна вага відправлення не показує, чи може окрема пакувальна одиниця бути прийнята згідно з узгодженими умовами на об’єкті.
| Поле | Що записувати |
|---|---|
| Ідентифікатор пакувальної одиниці | Ідентифікатор, що використовується на маркуванні пакування та у пакувальному листі. |
| Вміст | Кожен повний публічний артикул деталі та кількість у цій пакувальній одиниці. |
| Вага нетто | Вага вміщених деталей із числовим значенням та одиницею виміру. |
| Вага брутто | Вага деталей разом із пакуванням із числовим значенням та одиницею виміру. |
| Зовнішні розміри | Зовнішня довжина, ширина та висота, кожна з числовим значенням та одиницею виміру. |
| Основа для розрахунків | Зазначте, чи є кожна вага та розмір виміряними або оціночними. |
Тримайте оціночні дані чітко позначеними під час обговорення бронювання. Узгодьте, коли будуть доступні остаточні дані щодо пакування та які саме цифри будуть використані для бронювання вантажу та плану приймання. Якщо дані зміняться після пакування, оновіть узгоджений список і повідомте контактну особу з приймання перед відправленням.
На фотографіях показані приклади пакування в минулому. Підтвердьте вміст пакунка, захист та розміри відповідно до домовленостей щодо вашого замовлення.
Узгодьте умови приймання разом
Покупець і постачальник повинні перевірити умови приймання під час вибору способу пакування. Поділіться інформацією про наявне вантажно-розвантажувальне обладнання, обмеження доступу та будь-які ліміти щодо розміру або ваги пакунків, які може прийняти об’єкт. Підтвердьте ці деталі з відповідальною особою в місці приймання.
Якщо пакунок не відповідає цим умовам, узгодьте переглянутий варіант перед відправленням. Зафіксуйте домовленості, прийняті обома сторонами, щоб пакувальний лист і план приймання стосувалися однакових розмірів і ваги пакунків.
Контрольний список відправлення
Звірте остаточний пакувальний лист та маркування пакунків згідно з угодою:
- Загальнодоступні артикули деталей є повними, а їхні суфікси відповідають підтвердженому списку.
- У кожному рядку вказано окрему деталь або компоненти, що входять до складу вузла.
- Кількість деталей та кількість пакунків обліковуються окремо.
- Змішані пакунки мають список за артикулами із зазначенням кількості в кожному пакунку.
- Кожен пакунок має чисту вагу, вагу брутто та зовнішні розміри як числові значення з одиницями вимірювання, позначені як виміряні або оціночні.
- Маркування та ідентифікатори пакунків відповідають пакувальному листу.
- Вимоги до матеріалів, перевірки та пакування відповідають умовам цінової пропозиції.
- Покупець та постачальник підтвердили пункт призначення та умови приймання.
Перевірте отримання згідно з узгодженим списком
Порівняйте ідентифікатори пакунків та кількість пакунків з узгодженим пакувальним листом. Після перевірки вмісту порівняйте артикул та кількість кожної деталі з рядками, призначеними для цього пакунка. Для вузлів перевірте компоненти, включені до узгодженого обсягу постачання.
Зафіксуйте будь-яку невідповідність відповідно до ідентифікатора пакування та повного артикулу деталі. Зберігайте узгоджений список та відповідні фотографії разом, коли звертаєтесь до GUBT для перевірки розбіжностей у кількості, вмісті або маркуванні.
Підготуйте запит на комерційну пропозицію
Для броні конусних дробарок, запасних частин до конусних дробарок або футерування щікових дробарок, надішліть GUBT повні публічні артикули, кількість та необхідний обсяг окремих деталей або вузлів. Вкажіть вимоги до матеріалу та інспекції, запропоноване пакування та маркування, пункт призначення та умови приймання.
Надішліть свій список запчастин до GUBT. Ви також можете ознайомитися з документами щодо якості та контрольним списком приймання та постачанням і технічним обслуговуванням перед узгодженням обсягу запиту.
