يجب أن تسمح قائمة التعبئة للموزع أو ورشة الإصلاح بمطابقة كل طرد مع الأجزاء المتوقعة. قبل الإرسال، اتفق على أرقام المراجع الكاملة للأجزاء، ونطاق التوريد، ومحتويات كل طرد. يجب أن يوضح نفس السجل الوزن والأبعاد الخارجية اللازمة لتخطيط الاستلام في الوجهة.
طابق المرجع الكامل ونطاق التوريد
استخدم رقم المرجع المعلن الكامل للقطعة في الاستفسار وقائمة التعبئة المتفق عليها، بما في ذلك اللاحقة الخاصة به. حافظ على هذه الأحرف دون تغيير عند فحص الملصقات أو مناقشة الاستبدال. إذا كان المرجع غير مكتمل أو يختلف بين المستندات، فقم بحل الاختلاف قبل تأكيد ترتيب التعبئة.
حدد ما إذا كان كل سطر يغطي جزءاً فردياً أو تجميعة مكونات. بالنسبة للتجميعة، اذكر المكونات المدرجة في النطاق المتفق عليه. إن وصفاً مثل “مجموعة” قد يترك المشتري والمورد بتوقعات مختلفة حول ما سيصل. سجل الكمية مقابل النطاق المحدد حتى يتمكن فريق الاستلام من التحقق منها.
اتفق على متطلبات التعبئة قبل تقديم عرض الأسعار
تعتبر التعبئة جزءاً من مناقشة عرض الأسعار. أكد المتطلبات التالية مع المورد:
- مواصفات المواد للأجزاء.
- نطاق الفحص وأي سجلات يجب أن ترافق التسليم.
- تنسيق التعبئة للمحتويات المتفق عليها.
- علامات الطرود والمراجع التي يجب أن تظهر عليها.
- الوجهة وشروط الاستلام.
اتفق على أي تغييرات في هذه المتطلبات قبل الإرسال. احتفظ بالمتطلبات المتفق عليها مع قائمة الأجزاء بحيث يستخدم فحص التعبئة نفس نطاق عرض الأسعار.
افصل كميات الأجزاء عن أعداد الطرود
تحتوي المنصة النقالة التي تضم عدة أجزاء على عدد طرود وكمية أجزاء منفصلة؛ وتجيب هذه القيم على أسئلة مختلفة. يحتاج المستلم إلى كليهما للتحقق مما وصل.
بالنسبة للطرود المختلطة، ادرج المحتويات في أسطر منفصلة حسب رقم المرجع المعلن للقطعة. يجب أن يحمل كل سطر الوصف المتفق عليه وكمية الجزء، كما يجب أن يحدد الطرد الذي يحتوي على تلك الأجزاء. استخدم معرف الطرد هذا في قائمة التعبئة وعلامات الطرد. إذا تم توزيع مرجع واحد عبر عدة طرود، فوضح الكمية في كل منها. يتيح هذا للمشتري تتبع أي تباين وصولاً إلى الطرد والمرجع ذي الصلة.
سجل الوزن والأبعاد الخارجية لكل طرد
اطلب سجلاً لكل طرد. لا يوضح إجمالي الشحنة وحده ما إذا كان يمكن استلام طرد فردي في ظل ظروف الموقع المتفق عليها.
| الحقل | ما يجب تسجيله |
|---|---|
| معرف الطرد | المعرف المستخدم في علامات الطرد وقائمة التعبئة. |
| المحتويات | كل رقم مرجع معلن كامل للقطعة والكمية الموجودة في هذا الطرد. |
| الوزن الصافي | وزن الأجزاء المحتواة، مع قيمة رقمية ووحدة قياس. |
| الوزن الإجمالي | وزن الأجزاء والتغليف، مع قيمة رقمية ووحدة قياس. |
| الأبعاد الخارجية | الطول والعرض والارتفاع الخارجي، كل منها بقيمة رقمية ووحدة قياس. |
| أساس الأرقام | حدد ما إذا كان كل وزن وبعد مقاساً أو مقدراً. |
حافظ على وضوح التقديرات خلال مناقشة الحجز. اتفق على موعد توفر أرقام الطرد النهائية والأرقام التي سيستخدمها حجز الشحن وخطة الاستلام. إذا تغيرت الأرقام بعد التعبئة، قم بتحديث القائمة المتفق عليها وأبلغ جهة الاتصال المسؤولة عن الاستلام قبل الإرسال.
تُظهر الصور أمثلة تاريخية للتعبئة. تأكد من محتويات الطرد والحماية والأبعاد مقابل الترتيب المتفق عليه لطلبك.
تأكيد شروط الاستلام معاً
يجب على المشتري والمورد التحقق من شروط الاستلام أثناء اختيار ترتيب التعبئة. شارك معدات المناولة المتاحة، وقيود الوصول، وأي حدود لحجم أو وزن الطرود التي يمكن للموقع استقبالها. أكد هذه التفاصيل مع الشخص المسؤول في موقع الاستلام.
في حال عدم ملاءمة الطرد لتلك الشروط، اتفق على ترتيب معدل قبل الإرسال. سجل الترتيب الذي قبله الطرفان بحيث تشير قائمة التعبئة وخطة الاستلام إلى نفس أحجام وأوزان الطرود.
قائمة التحقق من الإرسال
راجع قائمة التعبئة النهائية وعلامات الطرود مقابل الاتفاقية:
- أرقام المراجع المعلنة للأجزاء مكتملة، وتتطابق لواحقها مع القائمة المؤكدة.
- يوضح كل سطر الجزء الفردي أو المكونات المدرجة في التجميع.
- يتم تسجيل كميات الأجزاء وأعداد الطرود بشكل منفصل.
- تحتوي الطرود المختلطة على قائمة حسب المرجع، مع الكمية الموجودة في كل طرد.
- يحتوي كل طرد على الوزن الصافي والوزن الإجمالي والأبعاد الخارجية كقيم رقمية مع الوحدات، محددة كقيم مقاسة أو تقديرية.
- تتطابق علامات الطرود والمعرفات مع قائمة التعبئة.
- تتطابق متطلبات المواد والفحص والتعبئة مع اتفاقية عرض الأسعار.
- أكد المشتري والمورد وجهة الوصول وظروف الاستلام.
تحقق من الاستلام مقابل القائمة المتفق عليها
قارن معرفات الطرود وعدد الطرود بقائمة التعبئة المتفق عليها. عند فحص المحتويات، قارن مرجع كل جزء والكمية بالأسطر المخصصة لذلك الطرد. بالنسبة للتجميعات، تحقق من المكونات المدرجة في النطاق المتفق عليه.
سجل أي تباين مقابل معرف العبوة الخاص به ورقم المرجع الكامل للجزء. احتفظ بالقائمة المتفق عليها والصور ذات الصلة معاً عند طلب مراجعة GUBT لأي اختلاف في الكمية أو المحتويات أو العلامات.
جهز استفسار عرض الأسعار الخاص بك
بالنسبة لـ بطانات الكسارة المخروطية، أو قطع غيار الكسارة المخروطية أو بطانات الكسارة الفكية، أرسل إلى GUBT أرقام المراجع المعلنة الكاملة والكميات ونطاق الجزء الفردي أو التجميع المطلوب. قم بتضمين متطلبات المواد والفحص، والتعبئة والعلامات المقترحة، والوجهة، وشروط الاستلام.
أرسل قائمة قطع الغيار الخاصة بك إلى GUBT. يمكنك أيضاً مراجعة وثائق الجودة وقائمة التحقق من القبول و خدمة التوريد والخدمة الفنية قبل الموافقة على نطاق الاستفسار.
