Eine Packliste sollte es einem Händler oder einer Werkstatt ermöglichen, jedes Paket den erwarteten Teilen zuzuordnen. Vereinbaren Sie vor dem Versand die vollständigen Referenznummern, den Lieferumfang und den Inhalt jedes Pakets. Dasselbe Dokument sollte das Gewicht und die Außenabmessungen enthalten, die für die Planung des Wareneingangs am Bestimmungsort erforderlich sind.
Stimmen Sie die vollständige Referenznummer und den Lieferumfang ab
Verwenden Sie die vollständige öffentliche Referenznummer in der Anfrage und der vereinbarten Packliste, einschließlich des Suffixes. Behalten Sie diese Zeichen unverändert bei, wenn Sie Etiketten prüfen oder einen Ersatz besprechen. Wenn eine Referenz unvollständig ist oder zwischen Dokumenten abweicht, klären Sie die Differenz, bevor Sie die Verpackungsvereinbarung bestätigen.
Geben Sie an, ob jede Position ein Einzelteil oder eine Baugruppe umfasst. Listen Sie bei einer Baugruppe die im vereinbarten Umfang enthaltenen Komponenten auf. Eine Bezeichnung wie „Set“ kann bei Käufer und Lieferant zu unterschiedlichen Erwartungen darüber führen, was geliefert wird. Erfassen Sie die Menge für den definierten Umfang, damit das Empfangsteam sie überprüfen kann.
Vereinbaren Sie Verpackungsanforderungen vor der Angebotserstellung
Die Verpackung gehört in die Angebotsdiskussion. Bestätigen Sie die folgenden Anforderungen mit dem Lieferanten:
- Die Materialspezifikation für die Teile.
- Der Inspektionsumfang und alle Unterlagen, die der Lieferung beizufügen sind.
- Das Verpackungsformat für den vereinbarten Inhalt.
- Die Paketkennzeichnungen und die Referenznummern, die darauf angegeben werden müssen.
- Der Bestimmungsort und die Bedingungen für den Empfang.
Vereinbaren Sie Änderungen an diesen Anforderungen vor dem Versand. Bewahren Sie die vereinbarten Anforderungen zusammen mit der Teileliste auf, damit die Verpackungsprüfung denselben Umfang wie das Angebot verwendet.
Trennen Sie Teilemengen von Paketanzahlen
Eine Palette mit mehreren Teilen hat eine Paketanzahl und eine separate Teilemenge; diese Werte beantworten unterschiedliche Fragen. Der Empfänger benötigt beide, um den Wareneingang zu prüfen.
Listen Sie bei einem gemischten Paket den Inhalt in separaten Zeilen nach der öffentlichen Teile-Referenznummer auf. Jede Zeile sollte die vereinbarte Beschreibung und die Teilemenge enthalten und das Paket identifizieren, das diese Teile enthält. Verwenden Sie diese Paketkennung auf der Packliste und den Paketmarkierungen. Wenn sich eine Referenznummer auf mehrere Pakete verteilt, geben Sie die Menge in jedem Paket an. Dies ermöglicht es dem Käufer, eine Diskrepanz auf das entsprechende Paket und die Referenznummer zurückzuführen.
Erfassen Sie Gewicht und Außenabmessungen für jedes Paket
Fordern Sie einen Datensatz für jedes Paket an. Eine Gesamtsumme der Sendung allein zeigt nicht, ob ein einzelnes Paket unter den vereinbarten Standortbedingungen entgegengenommen werden kann.
| Feld | Zu erfassende Daten |
|---|---|
| Paketkennung | Die auf den Paketmarkierungen und der Packliste verwendete Kennung. |
| Inhalt | Jede vollständige öffentliche Teile-Referenznummer und die Menge in diesem Paket. |
| Nettogewicht | Das Gewicht der enthaltenen Teile mit numerischem Wert und Einheit. |
| Bruttogewicht | Das Gewicht der Teile und der Verpackung mit numerischem Wert und Einheit. |
| Außenabmessungen | Außenlänge, -breite und -höhe, jeweils mit numerischem Wert und Einheit. |
| Grundlage der Angaben | Geben Sie an, ob jedes Gewicht und jede Abmessung gemessen oder geschätzt ist. |
Kennzeichnen Sie Schätzungen während der Frachtbuchungsgespräche deutlich. Vereinbaren Sie, wann die endgültigen Paketdaten verfügbar sein werden und welche Zahlen für die Frachtbuchung und den Empfangsplan verwendet werden. Sollten sich die Daten nach dem Verpacken ändern, aktualisieren Sie die vereinbarte Liste und informieren Sie den Empfängerkontakt vor dem Versand.
Die Fotos zeigen historische Verpackungsbeispiele. Bestätigen Sie den Paketinhalt, den Schutz und die Abmessungen gemäß der für Ihren Auftrag vereinbarten Regelung.
Bestätigen Sie gemeinsam die Empfangsbedingungen
Käufer und Lieferant sollten die Empfangsbedingungen bei der Wahl der Verpackungsart prüfen. Teilen Sie die verfügbaren Handhabungsgeräte, Zugangsbeschränkungen sowie etwaige Größen- oder Gewichtsbeschränkungen für Pakete mit, die am Standort empfangen werden können. Bestätigen Sie diese Details mit der verantwortlichen Person am Empfangsort.
Wenn ein Paket diesen Bedingungen nicht entspricht, vereinbaren Sie vor dem Versand eine geänderte Regelung. Halten Sie die von beiden Parteien akzeptierte Regelung fest, damit sich die Packliste und der Empfangsplan auf dieselben Paketgrößen und -gewichte beziehen.
Versand-Checkliste
Überprüfen Sie die endgültige Packliste und die Paketkennzeichnungen anhand der Vereinbarung:
- Die öffentlichen Referenznummern der Teile sind vollständig und ihre Suffixe stimmen mit der bestätigten Liste überein.
- Jede Zeile gibt das Einzelteil oder die enthaltenen Komponenten einer Baugruppe an.
- Teilemengen und Paketanzahlen werden separat erfasst.
- Gemischte Pakete verfügen über eine Liste nach Referenznummer mit der jeweiligen Menge pro Paket.
- Jedes Paket enthält Nettogewicht, Bruttogewicht und Außenabmessungen als numerische Werte mit Einheiten, gekennzeichnet als gemessen oder geschätzt.
- Paketkennzeichnungen und Identifikatoren stimmen mit der Packliste überein.
- Material-, Inspektions- und Verpackungsanforderungen entsprechen der Angebotsvereinbarung.
- Käufer und Lieferant haben den Bestimmungsort und die Empfangsbedingungen bestätigt.
Wareneingang anhand der vereinbarten Liste prüfen
Vergleichen Sie die Paketidentifikatoren und die Paketanzahl mit der vereinbarten Packliste. Wenn der Inhalt geprüft wird, vergleichen Sie jede Teilereferenz und Menge mit den dem Paket zugeordneten Zeilen. Überprüfen Sie bei Baugruppen die im vereinbarten Lieferumfang enthaltenen Komponenten.
Erfassen Sie jede Abweichung anhand der Verpackungskennung und der vollständigen Referenznummer des Teils. Bewahren Sie die vereinbarte Liste und die entsprechenden Fotos zusammen auf, wenn Sie GUBT bitten, eine Differenz bei Menge, Inhalt oder Kennzeichnung zu prüfen.
Bereiten Sie Ihre Angebotsanfrage vor
Für Kegelbrecher-Auskleidungen, Kegelbrecher-Ersatzteile oder Backenbrecher-Auskleidungen senden Sie GUBT die vollständigen öffentlichen Referenznummern, Mengen sowie den erforderlichen Umfang der Einzelteile oder Baugruppen. Geben Sie die Material- und Inspektionsanforderungen, die vorgeschlagene Verpackung und Kennzeichnung, den Bestimmungsort sowie die Empfangsbedingungen an.
Senden Sie Ihre Teileliste an GUBT. Sie können auch die Qualitätsdokumente und die Abnahmeprüfliste sowie den Liefer- und technischen Service prüfen, bevor Sie den Umfang der Anfrage vereinbaren.
