Pekerjaan perbaikan yang memerlukan liner, bushing, dan rakitan dapat membutuhkan pemeriksaan berbeda untuk setiap item. Sepakati dokumennya sebelum memesan. Laporan berguna jika pembeli dapat menghubungkannya dengan barang yang diterima dan persyaratan yang disepakati dengan pemasok.
Panduan ini membantu distributor, bengkel perbaikan, dan tim pembelian menyiapkan pemeriksaan. Cakupannya adalah permintaan dokumen dan pemeriksaan penerimaan. Metode inspeksi, batas penerimaan, dan keputusan pemasangan harus mengikuti spesifikasi yang disepakati serta prosedur tim teknis yang bertanggung jawab.
Tentukan komponen dan cakupan pasokan
Catat nomor referensi publik secara lengkap, termasuk akhiran, model crusher, dan posisi komponen. Untuk jaw crusher, bedakan jaw tetap dan bergerak serta cheek plate atas dan bawah. Untuk suku cadang cone crusher, tentukan posisi bushing atau rakitan yang diminta.
Tulis jumlah pada setiap baris. Pastikan komponen apa yang termasuk dalam rakitan dan apa yang harus ditawarkan terpisah. Foto membantu identifikasi, tetapi tidak membuktikan kesesuaian dimensi atau bahwa dua nomor referensi dapat saling menggantikan.
Pilih dokumen sesuai persyaratan yang disepakati
Gunakan tabel untuk menyiapkan permintaan. Tabel ini memuat jenis dokumen untuk dibicarakan, bukan janji bahwa semuanya disertakan pada setiap produk. Konfirmasikan ketersediaan, biaya inspeksi jika ada, dan waktu penyerahan setiap dokumen dalam penawaran.
| Dokumen atau catatan | Hal yang perlu disepakati atau diperiksa |
|---|---|
| Identifikasi dan cakupan pasokan | Referensi lengkap, posisi, jumlah, revisi yang berlaku, serta komponen yang disertakan. |
| Material atau analisis kimia | Material yang ditetapkan, hasil, dasar perbandingan, dan kaitan dengan komponen atau batch. |
| Perlakuan panas atau proses lain | Kebutuhan catatan, komponen atau batch yang tercakup, dan informasi yang akan disediakan. |
| Inspeksi dimensi | Bagian yang diukur, satuan, batas penerimaan, revisi, dan hasil pengukuran. |
| Pengujian lain yang disepakati | Metode, kriteria penerimaan, cakupan laporan, dan pelaksana. Konfirmasikan apakah termasuk dalam penawaran. |
| Pengemasan dan pengiriman | Nomor referensi, jumlah, identifikasi kemasan, dan dokumen yang disepakati untuk pengiriman. |
Pahami batas informasi dalam catatan material
Laporan harus menunjukkan material yang diuji, hasilnya, dan dasar perbandingan. Jika berlaku untuk satu peleburan atau batch, tanyakan kaitannya dengan komponen yang dikirim. Simpan dokumen asli pemasok dalam arsip pesanan yang tidak terbuka untuk umum.
Kadar mangan saja tidak membuktikan bahwa liner akan bertahan lebih lama. Pemilihan material dan kondisi operasi memerlukan tinjauan teknis tersendiri. Analisis kimia tidak membuktikan kesesuaian dimensi, dan contoh laporan tidak mengesahkan pengiriman lain.
Tetapkan pemeriksaan dimensi yang dapat diverifikasi ulang
Sebelum inspeksi, sepakati bagian yang akan diukur, revisi gambar atau spesifikasi, dan batas penerimaan. Nilai tanpa acuan fitur, satuan, atau toleransi dapat membuat pembeli tidak dapat menentukan apakah persyaratan terpenuhi.
Jika suatu bagian tidak dapat dijangkau setelah perakitan, sepakati catatan pemeriksaannya terlebih dahulu. Permintaan pengukuran tambahan harus menyebutkan bagian tersebut dengan jelas. Beberapa dimensi yang diperiksa tidak membuktikan seluruh bidang pasangan dalam sebuah rakitan.
Periksa barang dan dokumen secara bersamaan
Saat menerima barang, cocokkan packing list dengan nomor referensi dan jumlah yang dipesan. Periksa identifikasi yang terlihat pada komponen serta kondisi kemasan sesuai prosedur penerimaan. Catat perbedaan dan ambil foto tanpa membuka pelindung jika tidak diperlukan.
Jika penandaan, jumlah, atau dokumen tidak cocok, biarkan item tersebut berstatus menunggu dan minta penjelasan tertulis. Prosedur bengkel menentukan penanganan dan pelepasan barang. Panduan ini bukan izin pemasangan dan tidak menggantikan petunjuk perawatan peralatan.
Catat pertanyaan yang belum terselesaikan
Buat catatan terpisah untuk setiap masalah: komponen terkait, informasi yang kurang atau bertentangan, penanggung jawab jawaban, dan langkah berikutnya yang disepakati. Simpan jawaban pemasok bersama pesanan. Tinjau nomor pengganti atau perubahan cakupan sebelum menyetujuinya.
Untuk pesanan berulang, simpan nomor referensi dan revisi yang telah diterima, cakupan pasokan, serta persyaratan dokumen. Konfirmasikan kembali perubahan mesin atau komponen, bukan hanya mengandalkan foto lama.
Gunakan templat kosong untuk dokumen dan penerimaan
Contoh di bawah tidak memuat hasil batch nyata. Ini adalah alat bantu pembelian, bukan sertifikat inspeksi atau bukti bahwa produk telah lulus pemeriksaan. Isi secara privat bersama pemasok dan sesuaikan dengan pesanan. Jangan unggah gambar pelanggan, nomor seri, atau dokumen pesanan ke komentar publik.
Templat kosong pemeriksaan dokumen mutu dan penerimaan
Hanya contoh. Tanpa hasil batch atau pengujian nyata. Bukan sertifikat inspeksi atau persetujuan pemasangan.
Cetak atau salin lembar kosong ini untuk penggunaan privat. Sepakati pemeriksaan bersama pemasok dan tim teknis yang bertanggung jawab. Tandai informasi yang tidak tersedia sebagai belum diketahui, tanpa mengisi perkiraan.
Identifikasi item pesanan
Catatan pemeriksaan dokumen
| Dokumen / hal yang diperiksa | Persyaratan / revisi | Catatan / hasil diterima | Status / pertanyaan terbuka |
|---|---|---|---|
| Identitas dan komponen yang disertakan | |||
| Material / analisis kimia, jika disepakati | |||
| Catatan proses, jika disepakati | |||
| Inspeksi dimensi, jika disepakati | |||
| Inspeksi lain yang ditetapkan | |||
| Packing list dan dokumen pengiriman |
Gunakan status jelas: diminta; diterima, belum ditinjau; perlu klarifikasi; ditinjau terhadap persyaratan yang disepakati; tidak berlaku sesuai kesepakatan. Menerima berkas tidak berarti komponen telah diterima secara teknis.
Pemeriksaan penerimaan
- ☐ Cocokkan referensi publik dan jumlah dengan pesanan yang diterima.
- ☐ Catat identifikasi yang terlihat dan kondisi kemasan sesuai prosedur penerimaan.
- ☐ Pastikan setiap laporan mencakup komponen atau batch yang diterima.
- ☐ Bandingkan karakteristik dan hasil yang disepakati dengan dasar penerimaan.
- ☐ Daftar dokumen yang kurang, penandaan yang bertentangan, dan pertanyaan lainnya.
- ☐ Biarkan item yang belum tuntas berstatus menunggu hingga penanggung jawab mencatat keputusan.
Pertanyaan terbuka dan langkah berikutnya
Simpan catatan yang telah diisi secara privat. Templat ini bukan sertifikat material, laporan pengujian, atau bukti kemampuan inspeksi GUBT untuk produk tertentu.
Kirim satu permintaan untuk beberapa komponen
Tulis setiap nomor referensi lengkap dan jumlahnya pada baris terpisah. Tambahkan model crusher, tujuan pengiriman, cakupan yang dibutuhkan, serta dokumen yang harus disepakati sebelum pemesanan. Tandai informasi yang belum tersedia sebagai belum diketahui.
Tautan berikut membantu menemukan produk dan model, atau membuka halaman kontak untuk permintaan beberapa komponen. Chengdu GUBT Industry Co., Ltd. perlu mengonfirmasi cakupan penawaran dan ketersediaan dokumen untuk permintaan tersebut. GUBT adalah pemasok independen; merek dan model peralatan digunakan untuk menunjukkan aplikasi yang dibicarakan.
