Uma lista de embalagem deve permitir que um distribuidor ou oficina de reparação corresponda cada pacote às peças que espera. Antes do envio, concorde com as referências completas das peças, o escopo de fornecimento e o conteúdo de cada pacote. O mesmo registro deve fornecer o peso e as dimensões externas necessárias para planejar o recebimento no destino.
Corresponda a referência completa e o escopo de fornecimento
Use a referência pública completa da peça na consulta e na lista de embalagem acordada, incluindo seu sufixo. Mantenha esses caracteres inalterados ao verificar etiquetas ou discutir uma substituição. Se uma referência estiver incompleta ou diferir entre documentos, resolva a diferença antes de confirmar o arranjo da embalagem.
Especifique se cada linha cobre uma peça individual ou um conjunto de componentes. Para um conjunto, liste os componentes incluídos no escopo acordado. Uma descrição como “conjunto” pode deixar o comprador e o fornecedor com expectativas diferentes sobre o que chegará. Registre a quantidade em relação ao escopo definido para que a equipe de recebimento possa verificá-la.
Acorde os requisitos de embalagem antes da cotação
A embalagem faz parte da discussão da cotação. Confirme os seguintes requisitos com o fornecedor:
- A especificação de material para as peças.
- O escopo de inspeção e quaisquer registros que devam acompanhar a entrega.
- O formato de embalagem para o conteúdo acordado.
- As marcas do pacote e as referências que precisam exibir.
- O destino e as condições para recebimento.
Acorde quaisquer alterações a esses requisitos antes do envio. Mantenha os requisitos acordados com a lista de peças para que a verificação da embalagem utilize o mesmo escopo da cotação.
Separe as quantidades de peças das contagens de embalagens
Um palete contendo várias peças possui uma contagem de embalagens e uma quantidade de peças separada; esses valores respondem a perguntas diferentes. O recebedor precisa de ambos para verificar o que chegou.
Para uma embalagem mista, liste o conteúdo em linhas separadas por referência pública da peça. Cada linha deve conter a descrição acordada e a quantidade da peça, e deve identificar a embalagem que contém essas peças. Use esse identificador de embalagem na lista de embalagem e nas marcas da embalagem. Se uma referência estiver distribuída por várias embalagens, mostre a quantidade em cada uma. Isso permite que o comprador rastreie uma discrepância até a embalagem e referência relevantes.
Registre o peso e as dimensões externas de cada embalagem
Solicite um registro para cada embalagem. O total do envio por si só não mostra se uma embalagem individual pode ser recebida sob as condições acordadas no local.
| Campo | O que registrar |
|---|---|
| Identificador da embalagem | O identificador usado nas marcas da embalagem e na lista de embalagem. |
| Conteúdo | Cada referência pública completa da peça e a quantidade nesta embalagem. |
| Peso líquido | O peso das peças contidas, com um valor numérico e unidade. |
| Peso bruto | O peso das peças e da embalagem, com um valor numérico e unidade. |
| Dimensões externas | Comprimento, largura e altura externos, cada um com um valor numérico e unidade. |
| Base dos números | Indique se cada peso e dimensão é medido ou estimado. |
Mantenha as estimativas claramente marcadas durante a discussão da reserva. Acorde quando os números finais da embalagem estarão disponíveis e quais números o plano de reserva de frete e recebimento utilizará. Se os números mudarem após a embalagem, atualize a lista acordada e informe o contato de recebimento antes do despacho.
As fotografias mostram exemplos históricos de embalagem. Confirme o conteúdo, a proteção e as dimensões da embalagem de acordo com o arranjo acordado para o seu pedido.
Confirme as condições de recebimento em conjunto
O comprador e o fornecedor devem verificar as condições de recebimento ao escolher o arranjo da embalagem. Compartilhe o equipamento de manuseio disponível, restrições de acesso e quaisquer limites de tamanho ou peso das embalagens que o local possa receber. Confirme esses detalhes com a pessoa responsável no local de recebimento.
Onde uma embalagem não atender a essas condições, acorde um arranjo revisado antes do despacho. Registre o arranjo que ambas as partes aceitaram para que a lista de embalagem e o plano de recebimento se refiram aos mesmos tamanhos e pesos de embalagem.
Lista de verificação de expedição
Revise a lista de embalagem final e as marcas da embalagem em relação ao que foi acordado:
- As referências públicas das peças estão completas e seus sufixos correspondem à lista confirmada.
- Cada linha indica a peça individual ou os componentes incluídos de um conjunto.
- As quantidades de peças e as contagens de embalagens são registradas separadamente.
- Embalagens mistas possuem uma lista por referência, com a quantidade em cada embalagem.
- Cada embalagem possui peso líquido, peso bruto e dimensões externas como valores numéricos com unidades, marcados como medidos ou estimados.
- As marcas e identificadores da embalagem correspondem à lista de embalagem.
- Os requisitos de material, inspeção e embalagem correspondem ao que foi acordado na cotação.
- O comprador e o fornecedor confirmaram o destino e as condições de recebimento.
Verifique o recebimento em relação à lista acordada
Compare os identificadores da embalagem e a contagem de embalagens com a lista de embalagem acordada. Quando o conteúdo for verificado, compare cada referência de peça e quantidade com as linhas atribuídas a essa embalagem. Para conjuntos, verifique os componentes incluídos no escopo acordado.
Registre qualquer discrepância indicando o identificador da embalagem e a referência completa da peça. Mantenha a lista acordada e as fotografias relevantes juntas ao solicitar à GUBT que analise uma diferença na quantidade, conteúdo ou marcações.
Prepare sua solicitação de cotação
Para revestimentos de britador cônico, peças de reposição para britador cônico ou revestimentos de britador de mandíbula, envie à GUBT as referências públicas completas, quantidades e o escopo individual da peça ou conjunto necessário. Inclua os requisitos de material e inspeção, embalagem e marcações propostas, destino e condições de recebimento.
Envie sua lista de peças para a GUBT. Você também pode revisar documentos de qualidade e lista de verificação de aceitação e fornecimento e serviço técnico antes de concordar com o escopo da consulta.
