Упаковочный лист должен позволять дистрибьютору или ремонтной мастерской сопоставить каждое грузовое место с ожидаемыми деталями. Перед отправкой согласуйте полные артикулы деталей, объем поставки и содержимое каждого грузового места. В этом же документе должны быть указаны вес и габаритные размеры, необходимые для планирования приемки в пункте назначения.
Сверяйте полный артикул и объем поставки
Используйте полный общедоступный артикул детали в запросе и согласованном упаковочном листе, включая суффикс. Не изменяйте эти символы при проверке этикеток или обсуждении замены. Если артикул неполный или различается в документах, устраните расхождения до подтверждения схемы упаковки.
Уточните, относится ли каждая позиция к отдельной детали или к узлу в сборе. Для узла в сборе перечислите компоненты, входящие в согласованный объем поставки. Описание вроде «комплект» может привести к тому, что у покупателя и поставщика будут разные ожидания относительно того, что прибудет. Укажите количество для определенного объема, чтобы принимающая сторона могла выполнить проверку.
Согласуйте требования к упаковке до предоставления коммерческого предложения
Упаковка является предметом обсуждения коммерческого предложения. Подтвердите у поставщика следующие требования:
- Спецификация материала деталей.
- Объем инспекции и любые документы, сопровождающие поставку.
- Формат упаковки для согласованного содержимого.
- Маркировка грузовых мест и артикулы, которые должны быть на них указаны.
- Пункт назначения и условия приемки.
Согласуйте любые изменения этих требований до отправки. Храните согласованные требования вместе со списком деталей, чтобы при проверке упаковки использовался тот же объем, что и в коммерческом предложении.
Разделяйте количество отдельных деталей и количество упаковок
Поддон, содержащий несколько деталей, имеет количество упаковок и отдельное количество деталей; эти значения отвечают на разные вопросы. Получателю нужны оба показателя, чтобы проверить, что именно прибыло.
Для смешанной упаковки перечислите содержимое отдельными строками по общедоступному артикулу детали. Каждая строка должна содержать согласованное описание и количество деталей, а также указывать упаковку, в которой находятся эти детали. Используйте этот идентификатор упаковки в упаковочном листе и на маркировке упаковки. Если один артикул распределен по нескольким упаковкам, укажите количество в каждой из них. Это позволяет покупателю отследить несоответствие до конкретной упаковки и артикула.
Зафиксируйте вес и внешние габариты для каждой упаковки
Запрашивайте запись для каждой упаковки. Общий вес поставки не показывает, может ли отдельная упаковка быть принята в соответствии с согласованными условиями площадки.
| Поле | Что записывать |
|---|---|
| Идентификатор упаковки | Идентификатор, используемый на маркировке упаковки и в упаковочном листе. |
| Содержимое | Каждый полный общедоступный артикул детали и количество в данной упаковке. |
| Вес нетто | Вес содержащихся деталей с указанием числового значения и единицы измерения. |
| Вес брутто | Вес деталей и упаковки с указанием числового значения и единицы измерения. |
| Внешние габариты | Внешняя длина, ширина и высота, каждая с указанием числового значения и единицы измерения. |
| Основание для цифр | Укажите, является ли каждый вес и габарит измеренным или оценочным. |
Держите оценочные данные четко обозначенными в ходе обсуждения бронирования. Согласуйте, когда будут доступны окончательные данные по упаковке и какие цифры будут использоваться для бронирования фрахта и плана приемки. Если цифры изменятся после упаковки, обновите согласованный список и сообщите контактному лицу по приемке перед отправкой.
На фотографиях представлены примеры упаковки из истории поставок. Подтвердите содержимое упаковки, защиту и габариты в соответствии с договоренностями по вашему заказу.
Согласуйте условия приемки вместе
Покупатель и поставщик должны проверить условия приемки при выборе варианта упаковки. Сообщите о доступном погрузочно-разгрузочном оборудовании, ограничениях доступа и любых лимитах на размер или вес упаковок, которые может принять площадка. Подтвердите эти детали с ответственным лицом в месте приемки.
Если упаковка не соответствует этим условиям, согласуйте пересмотренный вариант перед отправкой. Зафиксируйте принятый обеими сторонами вариант, чтобы упаковочный лист и план приемки содержали одни и те же размеры и вес упаковок.
Контрольный список отгрузки
Сверьте итоговый упаковочный лист и маркировку грузовых мест с согласованными условиями:
- Артикулы деталей указаны полностью, их суффиксы соответствуют подтвержденному списку.
- В каждой строке указана отдельная деталь или компоненты, входящие в состав узла.
- Количество деталей и количество грузовых мест учитываются отдельно.
- Для смешанных грузовых мест прилагается список по артикулам с указанием количества в каждом месте.
- Для каждого грузового места указаны чистый вес, вес брутто и внешние габариты в виде числовых значений с единицами измерения, с пометкой о том, являются ли они измеренными или оценочными.
- Маркировка и идентификаторы грузовых мест соответствуют упаковочному листу.
- Требования к материалам, инспекции и упаковке соответствуют условиям коммерческого предложения.
- Покупатель и поставщик подтвердили пункт назначения и условия приемки.
Проверка получения согласно согласованному списку
Сравните идентификаторы грузовых мест и их количество с согласованным упаковочным листом. При проверке содержимого сверьте артикул каждой детали и ее количество со строками, относящимися к данному грузовому месту. Для узлов проверьте компоненты, входящие в согласованный объем поставки.
Зафиксируйте любое несоответствие в отношении идентификатора упаковки и укажите полный артикул детали. Сохраняйте согласованный список и соответствующие фотографии вместе при обращении в GUBT для рассмотрения расхождений в количестве, содержимом или маркировке.
Подготовьте запрос на коммерческое предложение
Для броней конусной дробилки, запасных частей конусной дробилки или футеровок щековой дробилки отправьте в GUBT полные общедоступные артикулы, количества и требуемый объем отдельных деталей или узлов в сборе. Укажите требования к материалам и инспекции, предлагаемую упаковку и маркировку, пункт назначения и условия приемки.
Отправьте свой список деталей в GUBT. Вы также можете ознакомиться с документами по качеству и контрольным списком приемки и поставками и техническим обслуживанием перед согласованием объема запроса.
