Une liste de colisage doit permettre à un distributeur ou à un atelier de réparation de faire correspondre chaque colis aux pièces attendues. Avant l’expédition, convenez des références complètes des pièces, de l’étendue de la fourniture et du contenu de chaque colis. Le même document doit indiquer le poids et les dimensions extérieures nécessaires pour planifier la réception à destination.
Faites correspondre la référence complète et l’étendue de la fourniture
Utilisez la référence publique complète de la pièce dans la demande et la liste de colisage convenue, y compris son suffixe. Conservez ces caractères inchangés lors de la vérification des étiquettes ou de la discussion sur un remplacement. Si une référence est incomplète ou diffère entre les documents, résolvez la différence avant de confirmer l’organisation du colisage.
Précisez si chaque ligne couvre une pièce individuelle ou un assemblage de composants. Pour un assemblage, listez les composants inclus dans l’étendue convenue. Une description telle que « ensemble » peut laisser l’acheteur et le fournisseur avec des attentes différentes sur ce qui arrivera. Enregistrez la quantité par rapport à l’étendue définie afin que l’équipe de réception puisse la vérifier.
Convenir des exigences de colisage avant l’établissement du devis
Le conditionnement fait partie de la discussion sur le devis. Confirmez les exigences suivantes avec le fournisseur :
- La spécification des matériaux pour les pièces.
- L’étendue de l’inspection et tout document devant accompagner la livraison.
- Le format de colisage pour le contenu convenu.
- Les marquages des colis et les références qu’ils doivent afficher.
- La destination et les conditions de réception.
Convenir de toute modification de ces exigences avant l’expédition. Conservez les exigences convenues avec la liste des pièces afin que la vérification du colisage utilise la même étendue que le devis.
Séparez les quantités de pièces des nombres de colis
Une palette contenant plusieurs pièces possède un nombre de colis et une quantité de pièces distincte ; ces valeurs répondent à des questions différentes. Le destinataire a besoin des deux pour vérifier ce qui a été livré.
Pour un colis mixte, listez le contenu sur des lignes séparées par référence de pièce publique. Chaque ligne doit comporter la description convenue et la quantité de pièces, et doit identifier le colis contenant ces pièces. Utilisez cet identifiant de colis sur la liste de colisage et les marquages du colis. Si une référence est répartie sur plusieurs colis, indiquez la quantité dans chacun. Cela permet à l’acheteur de retracer une anomalie jusqu’au colis et à la référence concernés.
Enregistrez le poids et les dimensions extérieures de chaque colis
Demandez un enregistrement pour chaque colis. Un total d’expédition ne suffit pas à déterminer si un colis individuel peut être réceptionné selon les conditions convenues sur site.
| Champ | Éléments à enregistrer |
|---|---|
| Identifiant du colis | L’identifiant utilisé sur les marquages du colis et la liste de colisage. |
| Contenu | Chaque référence de pièce publique complète et la quantité présente dans ce colis. |
| Poids net | Le poids des pièces contenues, avec une valeur numérique et une unité. |
| Poids brut | Le poids des pièces et de l’emballage, avec une valeur numérique et une unité. |
| Dimensions extérieures | Longueur, largeur et hauteur extérieures, chacune avec une valeur numérique et une unité. |
| Base des chiffres | Indiquez si chaque poids et dimension est mesuré ou estimé. |
Maintenez les estimations clairement identifiées tout au long de la discussion sur la réservation. Convenez du moment où les chiffres définitifs du colis seront disponibles et des chiffres que le plan de réservation de fret et de réception utilisera. Si les chiffres changent après l’emballage, mettez à jour la liste convenue et informez le contact de réception avant l’expédition.
Les photographies montrent des exemples d’emballage historiques. Confirmez le contenu, la protection et les dimensions du colis par rapport à l’arrangement convenu pour votre commande.
Confirmez ensemble les conditions de réception
L’acheteur et le fournisseur doivent vérifier les conditions de réception lors du choix de l’arrangement d’emballage. Partagez l’équipement de manutention disponible, les restrictions d’accès et toute limite sur la taille ou le poids des colis que le site peut recevoir. Confirmez ces détails avec la personne responsable sur le lieu de réception.
Lorsqu’un colis ne convient pas à ces conditions, convenez d’un arrangement révisé avant l’expédition. Enregistrez l’arrangement que les deux parties ont accepté afin que la liste de colisage et le plan de réception fassent référence aux mêmes tailles et poids de colis.
Liste de contrôle d’expédition
Vérifiez la liste de colisage finale et les marques des colis par rapport à l’accord :
- Les références publiques des pièces sont complètes et leurs suffixes correspondent à la liste confirmée.
- Chaque ligne indique la pièce individuelle ou les composants inclus d’un assemblage.
- Les quantités de pièces et le nombre de colis sont enregistrés séparément.
- Les colis mixtes comportent une liste par référence, avec la quantité dans chaque colis.
- Chaque colis indique le poids net, le poids brut et les dimensions extérieures sous forme de valeurs numériques avec unités, marquées comme mesurées ou estimées.
- Les marques et identifiants des colis correspondent à la liste de colisage.
- Les exigences en matière de matériau, d’inspection et d’emballage correspondent à l’accord de devis.
- L’acheteur et le fournisseur ont confirmé la destination et les conditions de réception.
Vérifiez la réception par rapport à la liste convenue
Comparez les identifiants des colis et le nombre de colis avec la liste de colisage convenue. Lorsque le contenu est vérifié, comparez chaque référence de pièce et chaque quantité avec les lignes assignées à ce colis. Pour les assemblages, vérifiez les composants inclus dans le périmètre convenu.
Enregistrez toute divergence en indiquant l’identifiant du colis et la référence complète de la pièce. Conservez la liste convenue et les photographies pertinentes ensemble lorsque vous demandez à GUBT d’examiner une différence de quantité, de contenu ou de marquage.
Préparez votre demande de devis
Pour les revêtements de concasseur à cône, les pièces de rechange pour concasseur à cône ou les revêtements de concasseur à mâchoires, envoyez à GUBT les références publiques complètes, les quantités et la portée requise pour chaque pièce ou assemblage. Incluez les exigences en matière de matériaux et d’inspection, l’emballage et le marquage proposés, la destination et les conditions de réception.
Envoyez votre liste de pièces à GUBT. Vous pouvez également consulter les documents de qualité et la liste de contrôle de réception ainsi que les services d’approvisionnement et techniques avant de convenir de la portée de la demande.
