Eine Zeichnung, ein Angebot und eine Packliste können für dieselbe Anfrage unterschiedliche Gewichte ausweisen. Bevor Sie die Differenz als Fehler betrachten, prüfen Sie, was die jeweilige Angabe umfasst. Eine Angabe kann sich auf eine berechnete Einzelkomponente beziehen, eine andere auf mehrere gelieferte Teile und eine weitere auf die verpackte Sendung.
Die entscheidende Frage lautet: Beziehen sich diese Zahlen auf dieselben identifizierten Artikel, Mengen und Zustände auf derselben Messbasis? Lassen Sie ungeklärte Differenzen offen, bis der Lieferant eine schriftliche Abstimmung vorlegt.
1. Geben Sie für jedes Gewicht die Grundlage an
Übertragen Sie die Zahlen in eine Vergleichstabelle. Erfassen Sie für jeden Eintrag:
- Vollständige Teilereferenz, Beschreibung und relevante Zeichnungsrevision.
- Ob es sich um eine Komponente, eine definierte Baugruppe oder ein Paket handelt.
- Menge und Einheit: zum Beispiel kg pro Stück oder kg für die gesamte Position.
- Zustand: neu, gebraucht, verschlissen, repariert oder anderweitig modifiziert.
- Ob die Zahl berechnet, geschätzt oder gemessen wurde, sowie deren Quelle und Datum.
- Welche Beschläge, andere Komponenten und Verpackungen enthalten oder ausgeschlossen sind.
Füllen Sie eine fehlende Grundlage nicht durch Annahmen aus. Eine Zahl, die nur mit „Gewicht“ gekennzeichnet ist, bedarf der Klärung. Wenn auch die Identität des Teils unsicher ist, verwenden Sie zuerst die Checkliste zur Teileidentifikation.
2. Fragen Sie nach, was die Zeichnungsangabe darstellt
Eine aus einem CAD-Modell berechnete Masse ist kein Wiegeprotokoll für ein geliefertes Teil. Fragen Sie nach, welche Modellrevision und Komponentenauswahl dazu geführt haben und welches physikalische Material zugewiesen wurde.
Zum Beispiel dokumentiert Autodesk, dass enthaltene verborgene Körper und eine falsch zugewiesene Materialdichte die Fusion-Masseergebnisse beeinflussen können. Die Dokumentation zu physikalischen Eigenschaften besagt zudem, dass die Ergebnisse die Summe der ausgewählten Objekte darstellen. Dies sind Gründe, die Berechnungsgrundlage zu prüfen; sie zeigen nicht, dass eine bestimmte Zeichnung eines Brecherteils falsch ist.
Kennzeichnen Sie die Berechnung als berechnet. Wenn das Angebot das Gewicht des gelieferten Neuteils erfordert, fragen Sie nach, wann dieser Wert gemessen und aufgezeichnet werden kann. Verwenden Sie nicht das Gewicht eines verschlissenen Musters als vereinbartes Neuteilgewicht ohne Klärung.
3. Gleichen Sie die Menge ab, bevor Sie die Summen vergleichen
Die folgenden Zahlen sind rein fiktiv und dienen nur zur Erläuterung der Arithmetik. Sie sind keine Produktspezifikationen, tatsächlichen Messungen oder ein GUBT-Angebot.
| Datensatz | Angenommene Grundlage | Zahl |
|---|---|---|
| Zeichnung | Eine Komponente, berechnet | 500 kg pro Stück |
| Angebot | Zwei Komponenten, geschätztes Gesamtnettogewicht | 1000 kg |
| Verpackungsschätzung | Dieselben zwei Komponenten plus 80 kg Verpackung | 1080 kg brutto |
Hier, 500 kg × 2 = 1000 kg, und 1000 kg + 80 kg = 1080 kg. Die drei Zahlen beschreiben unterschiedliche Umfänge. Sie zeigen für sich genommen keine Diskrepanz beim Teilegewicht. Die Berechnung bestätigt auch nicht das letztlich gemessene Gewicht oder ob die Teile ihrer Spezifikation entsprechen.
Wenn zwei Datensätze nach Abgleich von Menge und Umfang immer noch nicht übereinstimmen, bitten Sie den Lieferanten, die verbleibende Differenz zu identifizieren. Erfinden Sie keine akzeptable prozentuale Abweichung aus diesem Beispiel.
4. Halten Sie das Produktgewicht getrennt vom Gewicht der verpackten Sendung
Netto- und Bruttogewicht müssen auf derselben Basis verglichen werden. Netto schließt die Verpackung aus; brutto schließt sie ein, wie in DHLs Leitfaden für Rechnungsfelder dargelegt. Das Nettogewicht eines Einzelteils sollte nicht direkt mit dem Bruttogewicht einer gemischten Palette verglichen werden.
Fragen Sie bei einem gemischten Paket, welche Teilepositionen und Mengen dessen Nettosumme bilden. Identifizieren Sie dann den Verpackungsanteil separat. Kennzeichnen Sie vorläufige Schätzungen als solche und vereinbaren Sie, wann die endgültigen Paketdaten diese ersetzen. Die Verpackungscheckliste deckt die Paketkennungen, Abmessungen und Empfangsinformationen ab, die zusammen mit diesen Zahlen zu erfassen sind.
5. Schließen Sie die Differenz mit einer schriftlichen Entscheidung
Verwenden Sie eine kurze Klärungsanfrage:
Bitte gleichen Sie das Gewicht für diese Referenz und Revision ab. Geben Sie die enthaltenen Artikel, die Menge, die Einheiten und den Zustand an; kennzeichnen Sie jede Angabe als berechnet, geschätzt oder gemessen; und trennen Sie das Nettogewicht vom Bruttogewicht. Bitte erläutern Sie verbleibende Differenzen und bestätigen Sie, welcher Datensatz für das Angebot und die endgültige Packliste verwendet wird.
Bewahren Sie die Antwort zusammen mit der entsprechenden Anfragezeile auf. Wenn ein anderes Teil, eine andere Revision oder ein anderer Montageumfang vorgeschlagen wird, prüfen Sie diese Änderung, bevor Sie die geänderte Gesamtsumme akzeptieren.
Ein abgeglichenes Gewicht begründet weder die Materialgüte noch die maßliche Passgenauigkeit oder die Lebensdauer. Vereinbaren Sie die erforderlichen Prüfungen separat unter Verwendung der Qualitätsdokumenten-Checkliste. Dieses Vergleichsblatt ist kein Hebe- oder Installationsplan.
Für eine GUBT-Teileanfrage senden Sie bitte die vollständigen Referenzen, Mengen und die klärungsbedürftigen Angaben. Geben Sie nur Dokumente weiter, zu deren Bereitstellung Sie autorisiert sind. GUBT ist ein unabhängiger Lieferant; Kompatibilität, Lieferumfang und Dokumentenverfügbarkeit werden für jede Anfrage bestätigt.
