Запити для дистриб’юторів і ремонтних служб
Почніть із моделі, повних номерів і кількостей. Можна обговорити запитаний склад постачання, документи для приймання та пакування, яке погоджують для замовлення. Перегляньте теми й надішліть перелік деталей.
Перевірка креслень і номерів
Надішліть повний номер, модель обладнання та креслення або фотографію, якими маєте право ділитися. Укажіть редакцію креслення й позначте встановлену деталь, якщо номер неясний. Це визначить вихідні дані для запиту.
Відокремлюйте запитані зміни від чинної специфікації. Для потрібних розмірів указуйте значення, одиницю та місце вимірювання. Уточніть відсутні дані до погодження заміни. Передавайте лише сторінки, потрібні для ідентифікації деталі.
Погодження складу постачання
Одна назва деталі може означати різний обсяг постачання. Укажіть, чи потрібен окремий вал, корпус або броня, чи вузол із визначеним переліком компонентів. Для кожної позиції задайте номер і кількість.
За потреби перелічіть включені втулки, ущільнення, кришки й кріплення. Зафіксуйте матеріал і відмінності від попередньої специфікації до прийняття замовлення. Звірте документи контролю, пакування та відвантаження з остаточною пропозицією.
Історичний приклад виробу, що демонструє оброблену поверхню. Підтвердьте артикул деталі та обсяг постачання для вашого замовлення.
Погодження документів якості
Укажіть потрібні документи щодо матеріалу й контролю деталей. Залежно від погодженої специфікації можна обговорити аналіз матеріалу, термообробку, твердість або розміри. Визначте критерії приймання та перелік документів до схвалення замовлення.
Погодьте, як звіти ідентифікують поставлені деталі й коли їх нададуть. Спеціальні випробування, вибірка або присутність інспектора потребують окремого підтвердження. Зразок звіту показує формат і не є сертифікатом для іншого замовлення.
Історичний приклад перевірки розмірів. Узгодьте точки вимірювання та необхідні записи для вашого замовлення.
Перевірка особливих вимог
Якщо стандартна картка не описує потрібну деталь, надішліть дозволене до передавання креслення й поясніть потрібну відмінність. Укажіть модель, застосування, кількість і вимоги до матеріалу або контролю. Відокремлюйте новий запит від повторної деталі.
Можливість постачання, запропоновану специфікацію та строки розглядають за конкретним запитом. Розрізняйте редакції й альтернативи в пропозиції. Подібна фотографія або попередня пропозиція не означають погодження зміненої конструкції.
Дистанційне обговорення закупівлі
Скористайтеся формою або електронною поштою для обговорення номерів, моделі та деталей ремонту. Опишіть питання й додайте наявні дані ідентифікації. Фотографії знятих деталей і читабельних маркувань допоможуть пояснити запит.
Для чинної пропозиції повідомте її редакцію в приватному листуванні та вкажіть рядки для уточнення. Робочі години: понеділок-п’ятниця, 08:30-17:30 за часом Китаю (UTC+8). Спеціалізована перевірка й додаткові документи погоджуються у відповіді.
Пакування й отримувач
У запиті вкажіть країну, місце отримання та вимоги до пакування або маркування. Для постачання клієнту дистриб’ютора назвіть запропонованого отримувача й супровідні документи. Передавайте його дані через запит або пряме листування.
Вид пакування, етикетки, умови доставки й особливі вказівки підтверджують для конкретного замовлення. Попросіть включити погоджені вимоги до пропозиції або підтвердження замовлення. Не вважайте нейтральне пакування чи пряму відправку включеними без погодження.
Історичний приклад палети та обв'язки. Підтвердьте вимоги до пакування та приймання для вашого замовлення.
Перевірка повторних замовлень
Для повторної закупівлі надішліть повні номери й кількості разом із раніше погодженою специфікацією. Повідомте попередню пропозицію або замовлення в приватному листуванні, щоб порівняти деталі без скорочень номерів і втрати суфіксів.
Укажіть зміни машини, матеріалу, документів, пакування або місця доставки. Запропоновані заміни оформлюйте окремими рядками. Для ремонтного запасу відокремлюйте поточну потребу від можливої майбутньої. Строки постачання підтверджують у новій пропозиції.
