Якщо для ремонту потрібні футерівки, втулки та вузол у зборі, для кожної позиції можуть знадобитися різні перевірки. Погодьте документи до оформлення замовлення. Звіт корисний, коли покупець може пов’язати його з поставленою деталлю та вимогою, погодженою з постачальником.
Ця пам’ятка призначена для дилерів, ремонтних підприємств і відділів закупівель. Вона стосується запиту документів та вхідного контролю. Методи перевірки, критерії приймання й рішення про встановлення деталі визначаються погодженою специфікацією та процедурами відповідальних технічних фахівців.
Уточніть деталь і склад поставки
Зазначте повний публічний каталожний номер із суфіксами, модель дробарки та положення деталі. Для щокових дробарок розрізняйте нерухому й рухому щоки, верхні й нижні бічні плити. Для конусних дробарок уточнюйте положення втулки або потрібний вузол.
Укажіть кількість у кожному рядку. З’ясуйте, які компоненти входять до вузла, а які пропонуються окремо. Фотографія допомагає ідентифікувати деталь, але не підтверджує розмірну сумісність або взаємозамінність двох номерів.
Запитуйте документи відповідно до погоджених вимог
Таблиця допоможе підготувати запит. Вона містить види документів для обговорення, а не обов’язковий комплект для кожного виробу. У пропозиції погодьте їхню доступність, можливу вартість перевірок і строк надання кожного документа.
| Документ або запис | Що слід погодити або перевірити |
|---|---|
| Ідентифікація та комплектність | Повний номер, положення, кількість, застосовна редакція та включені компоненти. |
| Матеріал або хімічний аналіз | Заданий матеріал, результати, підстава порівняння та зв'язок із деталлю або партією. |
| Термообробка або інший процес | Потреба в записі, охоплена деталь чи партія та склад відомостей. |
| Розмірний контроль | Перевірені елементи, одиниці, допустимі межі, редакція та результати. |
| Інші погоджені випробування | Метод, критерії приймання, обсяг звіту та виконавець. Включення до поставки слід підтвердити. |
| Пакування та доставка | Номери, кількість, ідентифікація вантажних місць і погоджені документи на відвантаження. |
Перевірте, до чого належать дані про матеріал
Звіт має ідентифікувати перевірений матеріал, результат і підставу для порівняння. Якщо документ стосується плавки або партії, з’ясуйте його зв’язок із поставленою деталлю. Оригінал документа постачальника зберігайте у закритій справі замовлення.
Самого вмісту марганцю недостатньо для висновку про довший строк служби футерівки. Вибір матеріалу й умови роботи потребують окремого технічного розгляду. Хімічний аналіз не підтверджує розмірну сумісність, а зразок звіту не засвідчує іншу поставку.
Визначте відтворювані розмірні перевірки
До контролю погодьте елементи, які вимірюватимуть, редакцію креслення або специфікації та допустимі межі. Вимір без прив’язки до елемента, одиниці чи допуску може не дозволити визначити відповідність вимозі.
Якщо після складання елемент стане недоступним, заздалегідь погодьте потрібний запис про перевірку. Для додаткових вимірювань чітко зазначайте елемент. Кілька перевірених розмірів не підтверджують усі сполучення вузла.
Зіставте отримані деталі з документами
Під час отримання порівняйте пакувальний лист із замовленими номерами та кількістю. Перевірте видиме маркування деталей і стан упаковки за процедурою приймання. Зафіксуйте розбіжності та зробіть фотографії, не знімаючи захисне пакування без потреби.
Якщо маркування, кількість або документи не збігаються, залиште позицію на уточненні та запросіть письмову відповідь. Поводження з деталлю та її допуск визначають процедури ремонтного підприємства. Ця пам’ятка не дозволяє встановлення і не замінює інструкції з обслуговування обладнання.
Ведіть перелік невирішених питань
Для кожного питання зазначте деталь, відсутні або суперечливі дані, відповідального за відповідь і погоджений наступний крок. Зберігайте відповідь постачальника разом із замовленням. Запропонований замінний номер або зміну комплектації потрібно розглянути до прийняття.
Для повторних замовлень зберігайте підтверджений номер і редакцію, склад поставки та вимоги до документів. Повторно уточнюйте зміни машини чи деталі, не покладаючись лише на стару фотографію.
Скористайтеся порожнім шаблоном документів і приймання
Наведений нижче приклад не містить результатів реальної партії. Це робочий шаблон для закупівлі, а не сертифікат контролю чи доказ успішної перевірки. Заповнюйте його з постачальником непублічно й адаптуйте до замовлення. Не публікуйте креслення клієнтів, серійні номери або документи замовлення у відкритих коментарях.
Порожній шаблон перевірки документів якості та приймання
Лише приклад. Без результатів реальної партії чи випробувань. Це не сертифікат контролю й не дозвіл на встановлення.
Роздрукуйте або скопіюйте шаблон для внутрішнього використання. Погодьте перевірки з постачальником і відповідальними технічними фахівцями. Позначайте недоступні відомості як невідомі, не замінюючи їх оцінками.
Ідентифікація позиції замовлення
Перевірка документів
| Документ / предмет перевірки | Вимога / редакція | Отриманий запис / результат | Статус / відкрите питання |
|---|---|---|---|
| Ідентифікація та включені компоненти | |||
| Матеріал / хімічний аналіз, якщо погоджено | |||
| Запис процесу, якщо погоджено | |||
| Розмірний контроль, якщо погоджено | |||
| Інша визначена перевірка | |||
| Пакувальний лист і документи відвантаження |
Указуйте точний статус: запитано; отримано, не перевірено; потрібне уточнення; перевірено за погодженою вимогою; не застосовується за погодженням. Отримання файла не означає приймання деталі.
Перевірка під час отримання
- ☐ Звірити публічні номери й кількість із прийнятим замовленням.
- ☐ Зафіксувати видиме маркування і стан пакування за процедурою приймання.
- ☐ Перевірити зв'язок кожного звіту з отриманою деталлю або партією.
- ☐ Порівняти погоджені характеристики й результати із заданими критеріями приймання.
- ☐ Перелічити відсутні документи, суперечливе маркування та інші питання.
- ☐ Залишити невирішені позиції на уточненні до запису рішення відповідальною особою.
Відкриті питання та наступний крок
Зберігайте заповнені записи непублічно. Шаблон не є сертифікатом матеріалу, протоколом випробувань або доказом можливостей контролю GUBT для конкретного виробу.
Надішліть один запит на кілька деталей
Для кожного повного номера та кількості відведіть окремий рядок. Додайте модель дробарки, місце доставки, потрібну комплектацію та документи, які слід погодити до замовлення. Невідомі дані позначте як невідомі.
Посилання нижче ведуть до виробів і моделей або до сторінки контактів для запиту на кілька деталей. Chengdu GUBT Industry Co., Ltd. має підтвердити склад пропозиції та доступність документів для конкретного запиту. GUBT є незалежним постачальником; марки й моделі обладнання позначають застосування, що розглядається.
