Если для ремонта нужны футеровки, втулки и узел в сборе, для каждой позиции могут потребоваться разные проверки. Согласуйте документы до размещения заказа. Отчёт полезен, когда покупатель может связать его с поставленной деталью и требованием, согласованным с поставщиком.
Памятка предназначена для дилеров, ремонтных организаций и отделов закупок. Она касается запроса документов и входного контроля. Методы проверки, критерии приёмки и решение об установке детали определяются согласованной спецификацией и процедурами ответственных технических специалистов.
Уточните деталь и состав поставки
Укажите полный публичный каталожный номер, включая суффиксы, модель дробилки и положение детали. Для щёковых дробилок различайте неподвижную и подвижную щёки, верхние и нижние боковые плиты. Для конусных дробилок уточняйте положение втулки или запрашиваемый узел.
Проставьте количество по каждой строке. Выясните, какие компоненты входят в узел, а какие предлагаются отдельно. Фотография помогает определить деталь, но не подтверждает размерную совместимость или взаимозаменяемость двух номеров.
Запрашивайте документы под согласованные требования
Таблица помогает подготовить запрос. В ней перечислены виды документов для обсуждения, а не обязательный комплект для каждого изделия. В предложении следует согласовать доступность документов, возможную стоимость проверок и сроки передачи каждого документа.
| Документ или запись | Что следует согласовать или проверить |
|---|---|
| Идентификация и комплектность | Полный номер, положение, количество, применимая редакция и включённые компоненты. |
| Материал или химический анализ | Заданный материал, результаты, основание сравнения и связь с деталью или партией. |
| Термообработка или другой процесс | Необходимость записи, охватываемая деталь или партия и состав предоставляемых сведений. |
| Размерный контроль | Проверяемые элементы, единицы, допустимые пределы, редакция и результаты. |
| Другие согласованные испытания | Метод, критерии приёмки, объём отчёта и исполнитель. Включение в поставку следует подтвердить. |
| Упаковка и доставка | Номера, количество, идентификация грузовых мест и согласованные документы на отгрузку. |
Проверьте, к чему относятся данные о материале
В отчёте должны быть понятны исследованный материал, результат и основание для сравнения. Если документ относится к плавке или партии, запросите связь с поставленной деталью. Оригинал документа поставщика храните в закрытом досье заказа.
Одного содержания марганца недостаточно, чтобы сделать вывод о большем сроке службы футеровки. Выбор материала и условия работы требуют отдельного технического рассмотрения. Химический анализ не подтверждает размерную совместимость, а образец отчёта не удостоверяет другую поставку.
Сделайте размерный контроль воспроизводимым
До проверки согласуйте измеряемые элементы, редакцию чертежа или спецификации и допустимые пределы. Значение без привязки к элементу, единицы измерения или допуска может не позволить решить, выполнено ли требование.
Если после сборки элемент будет недоступен, заранее согласуйте необходимую запись о проверке. При запросе дополнительных измерений точно указывайте нужный элемент. Проверка нескольких размеров не подтверждает все сопряжения узла.
Сверьте поставленные детали с документами
При получении сравните упаковочный лист с заказанными номерами и количеством. Проверьте видимую маркировку деталей и состояние упаковки по принятой процедуре. Зафиксируйте расхождения и сделайте фотографии, не снимая защитную упаковку без необходимости.
Если маркировка, количество или документы не совпадают, оставьте позицию на уточнении и запросите письменный ответ. Обращение с деталью и её допуск определяются процедурами ремонтной организации. Эта памятка не разрешает установку и не заменяет инструкции по обслуживанию оборудования.
Ведите перечень открытых вопросов
Для каждого вопроса укажите деталь, недостающую или противоречивую информацию, ответственного за ответ и согласованный следующий шаг. Сохраните ответ поставщика вместе с заказом. Предлагаемый заменяющий номер или изменение комплектации нужно рассмотреть до принятия.
Для повторных заказов сохраняйте подтверждённый номер и редакцию, состав поставки и требования к документам. Уточняйте изменения машины или детали заново, не полагаясь только на старую фотографию.
Используйте пустой шаблон проверки документов и приёмки
В приведённом ниже примере нет результатов реальной партии. Это рабочий шаблон для закупки, а не сертификат контроля или подтверждение прохождения проверки. Заполняйте его с поставщиком непублично и адаптируйте к заказу. Не публикуйте клиентские чертежи, серийные номера и документы заказа в открытых комментариях.
Пустой шаблон проверки документов качества и приёмки
Только пример. Без результатов реальной партии или испытаний. Это не сертификат контроля и не разрешение на установку.
Распечатайте или скопируйте шаблон для внутреннего использования. Согласуйте проверки с поставщиком и ответственными техническими специалистами. Отмечайте недоступные сведения как неизвестные, не заменяя их оценками.
Идентификация позиции заказа
Проверка документов
| Документ / предмет проверки | Требование / редакция | Полученный документ / результат | Статус / открытый вопрос |
|---|---|---|---|
| Идентификация и включённые компоненты | |||
| Материал / химический анализ, если согласован | |||
| Запись процесса, если согласована | |||
| Размерный контроль, если согласован | |||
| Другая заданная проверка | |||
| Упаковочный лист и документы отгрузки |
Указывайте точный статус: запрошен; получен, не проверен; требуется уточнение; проверен по согласованному требованию; неприменим по согласованию. Получение файла не означает приёмку детали.
Проверка при получении
- ☐ Сверить публичные номера и количество с принятым заказом.
- ☐ Зафиксировать видимую маркировку и состояние упаковки по процедуре приёмки.
- ☐ Проверить связь каждого отчёта с полученной деталью или партией.
- ☐ Сравнить согласованные характеристики и результаты с заданными критериями приёмки.
- ☐ Перечислить недостающие документы, противоречивую маркировку и другие вопросы.
- ☐ Оставить неразрешённые позиции на уточнении до записи решения ответственным лицом.
Открытые вопросы и следующий шаг
Храните заполненные записи непублично. Шаблон не является сертификатом материала, протоколом испытаний или доказательством возможностей контроля GUBT для конкретного изделия.
Отправьте один запрос на несколько деталей
Для каждого полного номера и количества используйте отдельную строку. Добавьте модель дробилки, место доставки, требуемую комплектацию и документы, которые нужно согласовать до заказа. Неизвестные сведения так и отметьте.
По ссылкам ниже можно перейти к изделиям и моделям либо отправить запрос на несколько деталей через страницу контактов. Chengdu GUBT Industry Co., Ltd. должна подтвердить состав предложения и доступность документов для конкретного запроса. GUBT является независимым поставщиком; марки и модели оборудования обозначают рассматриваемое применение.
