Un plano, una cotización y una lista de empaque pueden mostrar pesos diferentes para la misma consulta. Antes de tratar la diferencia como un error, verifique qué cubre cada cifra. Una puede describir un componente único calculado, otra varias piezas suministradas y otra el envío embalado.
La pregunta útil es: ¿son estas cifras para los mismos artículos identificados, cantidad y condición, bajo la misma base de medición? Mantenga las diferencias sin explicación pendientes hasta que el proveedor proporcione una conciliación por escrito.
1. Coloque una base junto a cada peso
Copie las cifras en un registro de comparación. Para cada entrada, registre:
- Referencia completa de la pieza, descripción y revisión del plano correspondiente.
- Si cubre un componente, un ensamblaje definido o un paquete.
- Cantidad y unidad: por ejemplo, kg por pieza o kg para toda la línea.
- Condición: nuevo, usado, desgastado, reparado o modificado de otra manera.
- Si la cifra es calculada, estimada o medida, así como su fuente y fecha.
- Qué accesorios, otros componentes y embalaje están incluidos o excluidos.
No complete una base faltante mediante suposiciones. Un número encabezado solo como “peso” necesita aclaración. Si la identidad de la pieza también es incierta, utilice primero la lista de verificación de identificación de piezas.
2. Pregunte qué representa la cifra del plano
Una masa calculada a partir de un modelo CAD no es un registro de pesaje para una pieza entregada. Pregunte qué revisión del modelo y qué selección de componentes la produjeron, y qué material físico fue asignado.
Por ejemplo, la documentación de Autodesk indica que los cuerpos ocultos y la densidad de material asignada incorrectamente pueden afectar los resultados de masa en Fusion. Su documentación de propiedades físicas también establece que los resultados suman los objetos seleccionados. Estas son razones para verificar la base del cálculo; no demuestran que un dibujo particular de una pieza de trituradora sea incorrecto.
Mantenga el cálculo etiquetado como calculado. Si la cotización requiere el peso de la pieza nueva suministrada, pregunte cuándo se puede medir y registrar esa cifra. No utilice el peso de una muestra desgastada como peso acordado de una pieza nueva sin aclaración.
3. Concilie la cantidad antes de comparar los totales
Las siguientes cifras han sido inventadas únicamente para explicar la aritmética. No son especificaciones de producto, mediciones reales ni una cotización de GUBT.
| Registro | Base supuesta | Cifra |
|---|---|---|
| Dibujo | Un componente, calculado | 500 kg por pieza |
| Cotización | Dos componentes, peso neto total estimado | 1000 kg |
| Estimación de embalaje | Los mismos dos componentes más 80 kg de embalaje | 1080 kg bruto |
Aquí, 500 kg × 2 = 1000 kg, y 1000 kg + 80 kg = 1080 kg. Las tres cifras describen alcances diferentes. Por sí mismas, no muestran una discrepancia en el peso de la pieza. El cálculo tampoco confirma el peso medido final ni si las piezas cumplen con sus especificaciones.
Si dos registros aún no coinciden después de haber alineado la cantidad y el alcance, solicite al proveedor que identifique la diferencia restante. No invente un porcentaje de variación aceptable a partir de este ejemplo.
4. Mantenga el peso del producto separado del peso embalado
El peso neto y el bruto deben compararse bajo el mismo alcance. El neto excluye el embalaje; el bruto lo incluye, tal como se establece en la guía de campos de factura de DHL. El peso neto de una sola pieza no debe compararse directamente con el peso bruto de un palé mixto.
Para un paquete mixto, pregunte qué líneas de piezas y cantidades componen su total neto. Luego, identifique la contribución del embalaje por separado. Mantenga las estimaciones preliminares marcadas como tales y acuerde cuándo las cifras finales del paquete las reemplazarán. La lista de verificación de embalaje cubre los identificadores del paquete, las dimensiones y la información de recepción que se registrará junto con esas cifras.
5. Cierre la diferencia con una decisión por escrito
Utilice una solicitud de aclaración breve:
Por favor, concilie el peso para esta referencia y revisión. Indique los artículos incluidos, la cantidad, las unidades y el estado; identifique cada cifra como calculada, estimada o medida; y separe el peso neto del bruto. Por favor, explique cualquier diferencia restante y confirme qué registro se utilizará para la cotización y la lista de empaque final.
Conserve la respuesta con la línea de consulta correspondiente. Si se propone una pieza, revisión o alcance de montaje diferente, revise dicho cambio antes de aceptar el total revisado.
Un peso conciliado no establece el grado del material, el ajuste dimensional ni la vida útil. Acuerde las comprobaciones requeridas por separado utilizando la lista de verificación de documentos de calidad. Esta hoja de trabajo comparativa no es un plan de elevación o instalación.
Para una consulta de piezas GUBT, envíe las referencias completas, las cantidades y las cifras que requieran aclaración. Comparta solo los documentos que esté autorizado a proporcionar. GUBT es un proveedor independiente; la compatibilidad, el alcance del suministro y la disponibilidad de documentos se confirman para cada consulta.
