قد تتطلب عملية إصلاح تشمل بطانات وجلب ومجموعة مجمعة فحوصاً مختلفة لكل بند. اتفق على وثائق كل قطعة قبل إصدار الطلب. يكون التقرير مفيداً عندما يستطيع المشتري ربطه بالقطعة الموردة وبالمتطلب المتفق عليه مع المورد.
يساعد هذا الدليل الموزعين وورش الإصلاح وفرق المشتريات على إعداد المراجعة. وهو يتناول طلب الوثائق وفحوص الاستلام. تخضع طرق الفحص وحدود القبول وقرار تركيب القطعة للمواصفة المتفق عليها وإجراءات الفريق الفني المسؤول.
حدد القطعة ونطاق التوريد بدقة
سجل الرقم المرجعي العام كاملاً، بما في ذلك اللاحقة، وطراز الكسارة وموضع القطعة. في قطع الكسارات الفكية، ميز بين الفك الثابت والمتحرك وبين الصفائح الجانبية العلوية والسفلية. وفي قطع الكسارات المخروطية، حدد موضع الجلبة أو المجموعة المطلوبة.
حدد الكمية في كل بند. استوضح المكونات التي تشملها المجموعة والمكونات التي تحتاج إلى عرض منفصل. تساعد الصورة على تعريف القطعة، لكنها لا تؤكد التوافق من حيث الأبعاد ولا قابلية استبدال رقم مرجعي بآخر.
اختر الوثائق وفق المتطلبات المتفق عليها
استخدم الجدول لإعداد الطلب. يعرض فئات وثائق ينبغي مناقشتها، ولا يعني أن جميعها ترفق بكل منتج. أكد في عرض السعر توافر كل وثيقة وأي رسوم فحص وموعد تقديمها.
| الوثيقة أو السجل | ما ينبغي للمشتري الاتفاق عليه أو مراجعته |
|---|---|
| تعريف القطعة ونطاق التوريد | المرجع الكامل والموضع والكمية والإصدار المطبق والمكونات المشمولة. |
| المادة أو التحليل الكيميائي | المادة المحددة والنتائج وأساس المقارنة والارتباط بالقطعة أو الدفعة الموردة. |
| المعالجة الحرارية أو عملية أخرى | الحاجة إلى السجل والقطعة أو الدفعة التي يغطيها والمعلومات التي ستقدم. |
| فحص الأبعاد | الخصائص المفحوصة والوحدات وحدود القبول والإصدار والنتائج المسجلة. |
| اختبارات أخرى متفق عليها | الطريقة ومعايير القبول ونطاق التقرير والجهة المنفذة. أكد إدراجها في العرض. |
| التعبئة والتسليم | المراجع والكميات وتعريف الطرود والوثائق المتفق عليها للشحنة. |
راجع نطاق ما تثبته سجلات المواد
ينبغي أن يحدد التقرير المادة المفحوصة والنتيجة وأساس المقارنة. إذا كان خاصاً بصهرة أو دفعة، فاطلب توضيح ارتباطه بالقطعة الموردة. احتفظ بسجل المورد الأصلي في ملف الطلب الخاص.
لا تكفي نسبة المنغنيز وحدها للحكم بأن عمر البطانة سيكون أطول. يحتاج اختيار المادة وظروف التشغيل إلى مراجعة فنية منفصلة. لا يثبت التحليل الكيميائي التوافق من حيث الأبعاد، ولا يثبت تقرير نموذجي جودة شحنة أخرى.
اجعل فحص الأبعاد قابلاً لإعادة التحقق
اتفق قبل الفحص على الخصائص التي ستقاس وإصدار الرسم أو المواصفة وحدود القبول. قد لا تسمح قراءة دون تحديد موضعها أو وحدتها أو سماحيتها بالحكم على استيفاء المتطلب.
إذا تعذر الوصول إلى خاصية بعد التجميع، فاتفق مسبقاً على السجل المطلوب قبل حجبها. يجب أن تحدد طلبات القياس الإضافية الخاصية المعنية بوضوح. فحص بضعة أبعاد لا يؤكد جميع أسطح ومواضع التوافق في المجموعة.
راجع القطع المستلمة والوثائق معاً
عند الاستلام، قارن قائمة التعبئة بالمراجع والكميات المطلوبة. افحص التعريف الظاهر على القطع وحالة العبوات وفق إجراء الاستلام المعتمد. سجل الاختلافات والتقط صوراً دون إزالة وسائل الحماية دون ضرورة.
إذا اختلفت العلامات أو الكميات أو الوثائق، فأبق البند معلقاً واطلب توضيحاً مكتوباً. تحدد إجراءات الورشة طريقة المناولة والإفراج عن القطعة. لا يمنح هذا الدليل إذناً بالتركيب ولا يحل محل تعليمات صيانة المعدات.
احتفظ بسجل واضح للمسائل المعلقة
خصص قيداً لكل مسألة: القطعة المعنية، والمعلومة الناقصة أو المتعارضة، والمسؤول عن الرد، والخطوة التالية المتفق عليها. احفظ رد المورد مع الطلب. راجع أي رقم بديل أو تغيير في نطاق التوريد قبل قبوله.
للطلبات المتكررة، احتفظ بالمرجع والإصدار المقبولين ونطاق التوريد ومتطلبات الوثائق المتفق عليها. أعد تأكيد أي تغيير في الآلة أو القطعة بدلاً من الاعتماد على صورة قديمة وحدها.
استخدم النموذج الفارغ للوثائق والاستلام
لا يحتوي المثال أدناه على نتائج دفعة حقيقية. إنه نموذج مساعد للمشتريات وليس شهادة فحص أو دليلاً على اجتياز المنتج للاختبار. أكمله بصورة خاصة مع المورد وعدل الفحوص لتناسب الطلب. لا تنشر رسومات العملاء أو الأرقام التسلسلية أو وثائق الطلب في تعليق عام.
نموذج فارغ لمراجعة وثائق الجودة والاستلام
مثال فقط. لا يتضمن نتائج دفعة أو اختبار حقيقي. ليس شهادة فحص أو موافقة على التركيب.
اطبع هذا النموذج أو انسخه للاستخدام الخاص. اتفق على الفحوص مع المورد والفريق الفني المسؤول. ضع علامة «غير معروف» للمعلومات غير المتاحة ولا تستبدلها بتقديرات.
تعريف بند الطلب
سجل مراجعة الوثائق
| الوثيقة أو البند | المتطلب أو الإصدار المتفق عليه | السجل أو النتيجة المستلمة | الحالة أو السؤال المعلق |
|---|---|---|---|
| تعريف القطعة والمكونات المشمولة | |||
| المادة أو التحليل الكيميائي إن اتفق عليه | |||
| سجل العملية إن اتفق عليه | |||
| فحص الأبعاد إن اتفق عليه | |||
| فحص آخر محدد | |||
| قائمة التعبئة ووثائق الشحنة |
استخدم حالة واضحة: مطلوب؛ مستلم ولم يراجع؛ يحتاج إلى توضيح؛ تمت مراجعته وفق المتطلب المتفق عليه؛ غير منطبق بالاتفاق. استلام ملف لا يعني قبول القطعة.
مراجعة الاستلام
- ☐ طابق المراجع العامة والكميات مع الطلب المقبول.
- ☐ سجل التعريف الظاهر وحالة العبوة وفق إجراء الاستلام.
- ☐ تحقق من ارتباط كل تقرير بالقطعة أو الدفعة المستلمة.
- ☐ قارن الخصائص والنتائج المتفق عليها بأساس القبول المحدد.
- ☐ سجل الوثائق الناقصة والعلامات المتعارضة والمسائل الأخرى المفتوحة.
- ☐ أبق البنود غير المحسومة معلقة حتى يسجل المسؤول القرار.
المسائل المعلقة والخطوة التالية
احتفظ بالسجلات المكتملة بصورة خاصة. لا يستخدم هذا النموذج الفارغ كشهادة مادة أو تقرير اختبار أو دليل على قدرة GUBT على فحص منتج محدد.
أرسل استفساراً واحداً عن القطع المطلوبة
خصص سطراً لكل رقم مرجعي كامل وكميته. أضف طراز الكسارة ووجهة التسليم ونطاق التوريد المطلوب والوثائق الواجب الاتفاق عليها قبل الطلب. ضع علامة «غير معروف» على المعلومات التي لم تتأكد بعد.
تتيح الروابط التالية استعراض المنتجات والطرازات أو إرسال استفسار عن عدة قطع عبر صفحة الاتصال. يجب على Chengdu GUBT Industry Co., Ltd. تأكيد نطاق العرض وتوافر الوثائق للطلب المحدد. GUBT مورد مستقل؛ وتستخدم أسماء العلامات والطرازات لتحديد التطبيق محل المناقشة.
