يمكن أن تُظهر الرسمة وعرض السعر وقائمة التعبئة أوزانًا مختلفة لنفس الاستفسار. قبل اعتبار الاختلاف خطأً، تحقق مما يغطيه كل رقم. فقد يصف أحدها مكونًا فرديًا محسوبًا، بينما يصف الآخر عدة أجزاء موردة، ويصف الثالث الشحنة المعبأة.
السؤال المفيد هو: هل هذه الأرقام لنفس العناصر المحددة والكمية والحالة، وعلى نفس أساس القياس؟ اترك الاختلافات غير المفسرة معلقة حتى يقدم المورد تسوية مكتوبة.
1. ضع أساسًا بجانب كل وزن
انسخ الأرقام في سجل مقارنة واحد. لكل إدخال، سجل ما يلي:
- مرجع الجزء الكامل، والوصف، ومراجعة الرسم ذات الصلة.
- ما إذا كان يغطي مكونًا واحدًا، أو تجميعًا محددًا، أو حزمة.
- الكمية والوحدة: على سبيل المثال، كجم لكل قطعة أو كجم لبند الطلب بأكمله.
- الحالة: جديد، مستخدم، متآكل، مُصلح، أو مُعدل بطريقة أخرى.
- ما إذا كان الرقم محسوبًا أو مقدرًا أو مقاسًا، ومصدره وتاريخه.
- ما هي التركيبات والمكونات الأخرى والتغليف التي تم تضمينها أو استبعادها.
لا تملأ أساسًا مفقودًا بالافتراض. الرقم الذي يحمل عنوان “الوزن” فقط يحتاج إلى توضيح. إذا كانت هوية الجزء غير مؤكدة أيضًا، فاستخدم قائمة التحقق من هوية الجزء أولاً.
2. اسأل عما يمثله رقم الرسم
الكتلة المحسوبة من نموذج CAD ليست سجلاً لوزن قطعة تم تسليمها. اسأل عن مراجعة النموذج واختيار المكون الذي أنتجها، وعن المادة الفيزيائية التي تم تعيينها.
على سبيل المثال، توثق Autodesk أن الأجسام المخفية وكثافة المواد المعينة بشكل غير صحيح يمكن أن تؤثر على نتائج الكتلة في Fusion. كما تنص وثائق الخصائص الفيزيائية الخاصة بها على أن النتائج تجمع الكائنات المحددة. هذه أسباب للتحقق من أساس الحساب؛ وهي لا تظهر أن رسم قطعة الكسارة المعينة خاطئ.
احتفظ بالحساب مصنفاً على أنه محسوب. إذا كان عرض السعر يحتاج إلى وزن القطعة الجديدة الموردة، فاسأل متى يمكن قياس ذلك الرقم وتسجيله. لا تستخدم وزن عينة متآكلة كوزن متفق عليه للقطعة الجديدة دون توضيح.
3. قم بمطابقة الكمية قبل مقارنة الإجماليات
الأرقام التالية مبتكرة فقط لشرح الحساب. وهي ليست مواصفات منتج أو قياسات فعلية أو عرض سعر من GUBT.
| السجل | الأساس المفترض | قيمة الوزن |
|---|---|---|
| الرسم | مكون واحد، محسوب | 500 كجم لكل قطعة |
| عرض السعر | مكونان، إجمالي الوزن الصافي التقديري | 1000 كجم |
| تقدير التعبئة | نفس المكونين بالإضافة إلى 80 كجم من مواد التعبئة | 1080 كجم إجمالي |
هنا، 500 كجم × 2 = 1000 كجم، و 1000 كجم + 80 كجم = 1080 كجم. تصف الأرقام الثلاثة نطاقات مختلفة. وهي لا تظهر بحد ذاتها تباينًا في وزن القطعة. كما أن الحساب لا يؤكد الوزن المقاس النهائي أو ما إذا كانت القطع تفي بمواصفاتها.
إذا استمر عدم تطابق سجلين بعد مواءمة الكمية والنطاق، اطلب من المورد تحديد الفرق المتبقي. لا تبتكر نسبة تباين مقبولة من هذا المثال.
4. احتفظ بوزن المنتج منفصلاً عن وزن الشحنة المعبأة
يجب مقارنة الوزن الصافي والإجمالي على نفس النطاق. يستبعد الصافي مواد التعبئة؛ بينما يشملها الإجمالي، كما هو موضح في إرشادات حقل الفاتورة الخاصة بـ DHL. لا ينبغي مقارنة الوزن الصافي لقطعة واحدة مباشرة بالوزن الإجمالي لمنصة نقالة مختلطة.
بالنسبة للطرد المختلط، اسأل عن بنود القطع والكميات التي تشكل إجمالي وزنها الصافي. ثم حدد مساهمة التعبئة بشكل منفصل. احتفظ بالتقديرات الأولية محددة كتقديرات، واتفق على موعد استبدالها بأرقام الطرد النهائية. تغطي قائمة مراجعة التعبئة معرفات الطرد والأبعاد ومعلومات الاستلام لتسجيلها بجانب تلك الأرقام.
5. أغلق الفجوة بقرار مكتوب
استخدم طلب توضيح قصير:
يرجى مطابقة الوزن لهذا المرجع والمراجعة. حدد العناصر المشمولة، والكمية، والوحدات، والحالة؛ وقم بتعريف كل رقم كقيمة محسوبة أو تقديرية أو مقاسة؛ وافصل الوزن الصافي عن الوزن الإجمالي. يرجى توضيح أي فرق متبقٍ وتأكيد السجل الذي سيتم استخدامه لعرض الأسعار وقائمة التعبئة النهائية.
احتفظ بالرد مع سطر الاستفسار ذي الصلة. إذا تم اقتراح جزء مختلف أو مراجعة أو نطاق تجميع مختلف، فراجع ذلك التغيير قبل قبول الإجمالي المعدل.
الوزن المطابق لا يحدد درجة المادة أو التوافق من حيث الأبعاد أو عمر الخدمة. اتفق على الفحوصات المطلوبة بشكل منفصل باستخدام قائمة مراجعة مستندات الجودة. ورقة عمل المقارنة هذه ليست خطة رفع أو تركيب.
للحصول على استفسار عن قطع غيار GUBT، أرسل المراجع الكاملة والكميات والأرقام التي تتطلب توضيحاً. شارك فقط المستندات التي لديك تصريح بتقديمها. GUBT هي مورد مستقل؛ يتم تأكيد التوافق ونطاق التوريد وتوافر المستندات لكل استفسار.
